Proyecto Para Una Organizacion

PRESENTACIÓN
Según Aguilar José Antonio (2006), la administración por proyectos es útil cuando se trata de alcanzar resultados satisfactorios al llevar adelante nuevas ideas que requieren una atención constante y un esfuerzo coordinado.
El siguiente proyecto se presenta en pasos que nos ayudarán a desglosar lo que deseamos lograr.

MISIÓN
Otorgar un servicio de calidad a la comunidadfraylescana.

VISIÓN
Obtener el crédito de mejor institución en la región.

Objetivo General
Prestar un servicio de calidad en la institución, para lograr el aumento de la matrícula en el ciclo escolar 2011-2012.

Objetivos específicos
1. Mejorar el servicio de limpieza en la institución
2. Capacitar a los docentes para otorgar un buen servicio.
3. Dar a conocer la institución a lasociedad.
4. Mejorar eventualmente las instalaciones.

Meta
Se pretende iniciar el proyecto en el presente mes de agosto y lograr para el ciclo escolar 2011-2012 el aumento en un 25% de la matrícula actual.
Identificación de la situación
Hemos decidido aplicar la metodología FODA en el proyecto denominado “Mayor calidad, mayor matrícula”. La institución donde se aplicará este proyecto esel Centro Educativo Harmon White, ubicado en la ciudad de Villaflores, Chiapas. Actualmente cuenta con una población de 123 alumnos en los niveles de Preescolar, Primaria y Secundaria. Se ha llevado a cabo un proceso de seis años, iniciando con 47 alumnos en los tres niveles. Al cuarto año se logró llegar a un promedio de 120 alumnos y pareciera que hay un estancamiento en los últimos dos años,por lo tanto, hemos identificado este estancamiento como una problemática seria, y deseamos presentar un proyecto con la intención de incrementar la matrícula en el siguiente ciclo escolar 2010-2011.
Como técnica de planeación, el análisis FODA nos permitirá contar con información valiosa proveniente de personas involucradas con la administración de la institución, y que con su experiencia puedenaportar ideas inestimables para el futuro organizacional. Además haremos un análisis de los diferentes elementos que forman parte del funcionamiento interno y externo de la Institución denominada “Centro Educativo Harmon White”, teniendo como objetivo fundamental analizar el éxito que podríamos tener al implementar el proyecto “Mayor Calidad, Mayor Matrícula”.
A continuación presentamos elcuadro de especificaciones que nos ayudará a tener la problemática desde un punto de vista global. Se seleccionó la metodología FODA, ya que ésta cuenta con la estructura necesaria para conocer las ventajas y desventajas que se tienen como institución, y de esta forma ir encaminándonos a las que serán nuestras estrategias para el aumento de la matrícula.

CUADRO DE ESPECIFICACIONES DEL ANÁLISISFODA EN EL PROYECTO
“MAYOR CALIDAD, MAYOR MATRÍCULA”
FORTALEZAS | DEBILIDADES | OPORTUNIDADES | AMENAZAS |
F1 Infraestructura adecuada. F2 Maestros con el perfil respectivo. F3 Áreas recreativas F4 Tienda escolar con régimen alimenticio saludable. F5 Personal 100% con valores. F6 Financiamiento para la inversión en publicidad. F7 Servicios públicos y de comunicaciónen buen estado. | D1 No existe transporte escolar del plantel. D2 Plantilla incompleta en el área administrativa. D3 Talleres en los diferentes niveles. D4 Biblioteca con un acervo incompleto. D5 No hay un organigrama establecido en la organización (FECECH). | O1 Aprovechar las recomendaciones de los padres de familia y los diferentes inspectores de gobierno. O2 Los padresde familia que han ingresado, dan buena promoción con sus conocidos. O3 Los egresados en su mayoría han dado buena impresión en la sociedad. O4 Son aceptadas las solicitudes de apoyo en los diferentes programas del gobierno. | A1 Hay una competencia de 2 escuelas particulares más. A2 Las aportaciones económicas de la iglesia son muy bajas. A3 Mala cultura en puntualidad en las...