Proyecto Sistemas

NARRACION DEL PROBLEMA
La EMPRESA Contadores LTDA. Lleva en el mercado alrededor de 25 años prestando sus servicios bajo el software contable Helisa D.O.S. el cual hasta el momento ha cumplido con los requerimientos de la empresa, pero en el transcurso del tiempo ha venido presentando algunos problemas en cuanto a la plataforma del sistema, a continuación se presentan los problemas masrelevantes del software.
En primer lugar podemos encontrar que la organización cuenta con departamentos como lo son el de contabilidad, cartera, consultorías (donde están los profesionales que se encargan del área legal) y recursos humanos, en cuanto a los módulos que se manejan en la contabilidad general de la empresa encontramos que no existe compatibilidad adecuada en el lenguaje de programación, comoes el caso de los módulos de cartera y contabilidad.
Además de la compañía solo cuenta con una base de datos, lo que genera de pendencia, a raíz de este problema no se crean las debidas copias de seguridad para los registros de forma automática, y por lo tanto el usuario se ve obligado a realizar las copias de forma manual bajo un sistema D.O.S al cual se le deben asignar cada una de las ordenesmediante signos, números, y letras en diversas combinaciones que puede generar que el usuario cometa errores al momento de digitar, dando como resultado ordenes erróneas que puedan eliminar o modificar archivos de forma equivoca.
Por otra parte Helisa cuenta con una capacidad de maneo de 99 contabilidades, por ende es necesario mantener el numero de empresas inactivas fuera de este listado, yaque no se cuenta con la disponibilidad de tiempo para eliminarlas. La empresa requiere de estos espacios para el momento en el cual lleguen nuevos clientes y al no contar con estas disponibilidades se generan demoras y por lo tanto es necesario utilizar herramientas de Excel temporales mientras se desarrolla el proceso y se incorporan los datos al Helisa D.O.S.
La empresa Contadores Ltda. Debido asu tamaño en el mercado requiere del apoyo de varios auxiliares contables y administrativos quienes tienen acceso al software de manera ilimitada y con acceso a la administración del software teniendo la opción de una persona crear 3 o 4 perfiles diferentes para su manejo, por esta razón se puede presentar la manipulación sin restricción de los datos debido a una mala parametrizacion de Helisa loque evidencia la no existencia de estándares reguladores sobra la seguridad de acceso a la información.
Con la existencia de múltiples usuarios con la opción para realizar consultas o digitar información, de manera simultanea, se generan bloqueos en Helisa, el cual arroja una serie de errores que detienen el trabajo de los empleados los cuales se ven obligados a salir del programa y reiniciarsus equipos para evitar que el error continúe.
Al existir múltiples usuarios con acceso a Helisa y muchos de ellos con el software abierto sin utilizarlo activamente o usuarios con varias ventanas del programa abiertas de forma simultánea genera que este disminuya su capacidad de procesamiento de datos, generando lentitud en la creación de registros, consulta de información o de datos y en laemisión de informes.
Helisa cuenta con 6 módulos de contabilidad y administración, entre ellos los mas representativos son cuentas por cobrar, cuentas por agar, administración de terceros y de contabilidad, estos 3 módulos se encuentran integrados a través de una parametrizacion que crea el encargado del manejo del software para que el movimiento de uno de los asientos afecte de manera simultanea a losdemás módulos, en lo referente a la generación de facturas y pagos de las mismas. Esta parametrizacion no tiene incluida la administración de los terceros, por tanto es necesario crear el tercero en cada uno de estos módulos pues el software no lo registra de forma automática, para hacer esta operación es indispensable digitar el NIT o la cedula del tercero para crearlo en el modulo.
Con base...