Proyectos europeos

Gestión de Proyectos Europeos de Investigación y Desarrollo

EL Project Management Algunas definiciones Proyecto: La definición generalmente aceptada de “proyecto” es: “Empresa temporal dirigida a crear un producto o servicio único”. No obstante, yendo más allá, se puede decir que la definición práctica del concepto de proyecto es la siguiente: “Actividad única y no recurrente destinada aconseguir unos objetivos con un determinado nivel de calidad, en un determinado plazo de tiempo y que consume recursos. En general consisten en una serie de tareas e implican un riesgo”. Gestión de proyectos: Se entiende por gestión de proyectos la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas sobre las actividades de un proyecto para igualar o superar las necesidades y expectativasde las partes interesadas (stakeholders). En la práctica supone gestionar los conflictos existentes entre alcance, calidad, tiempo y coste a fin de lograr el desarrollo y conclusión satisfactoria del proyecto para las partes interesadas involucradas. Stakeholders: Todo aquél que invierte, participa o se ve afectado por el proyecto. Habitualmente se le identifica con el concepto de “cliente”,aunque es un concepto mucho más amplio que incluye, entre otros, al gestor del proyecto, a la organización ejecutante y sus empleados, a los patrocinadores, a los usuarios finales y a los proveedores. Todos los stakeholders tienen necesidades (explícitas) y expectativas (implícitas) que pueden ser investigadas formalmente pero que, habitualmente, se derivan de la naturaleza y rol de la parteinteresada en el proyecto. Trade-offs: Aquellas situaciones en las que favorecer un aspecto o variable implica desfavorecer otro (“conflictos”). Por ejemplo: mejorar la calidad de un producto en general implica un incremento de coste, o un aumento del tiempo necesario para desarrollarlo. Así pues, una parte esencial de la gestión de proyectos consiste en: 1. Identificar a los stakeholders involucrados enun proyecto. 2. Conocer sus necesidades y expectativas. 3. Relacionar éstas con las características, variables y factores del proyecto en cuestión. 4. Solucionar los trade-offs existentes en cada momento de forma óptima a fin de que el proyecto se planifique, desarrolle y complete con éxito

El ciclo de vida del proyecto Todo proyecto se divide en distintas fases, habitualmente secuenciales, quepermiten un control sobre la evolución del proyecto u habilitan su gestión. El conjunto de fases de un proyecto se denomina “ciclo de vida”. El ciclo de vida de un proyecto define el inicio y el final del mismo, así como su alcance (“scope”), y por tanto cómo se integra en el resto de operaciones del entorno en el que se desarrolla. Cada fase suele definirse en función de unos resultados(“outputs” o “deliverables”) previstos, relacionados con hitos (“milestones”), cuya consecución es un requisito o alimenta fases posteriores. Habitualmente un final de fase supone un “killpoint” y supone una revisión del progreso alcanzado y una decisión sobre la continuidad del proyecto. El ciclo de vida típico de un proyecto: Tiene entre 4 y 10 fases (se podrían identificar con los workpackages). Implicaunos costes y un esfuerzo crecientes durante el primer 75% de su duración, y decrecientes en las fases finales. Tiene un riesgo de fracaso decreciente con el tiempo. La capacidad de los stakeholders para determinar las características y coste del proyecto es decreciente con el tiempo. Procesos de gestión De forma genérica, un proyecto se compone de procesos (conjuntos de actividades) que deben sergestionados, especialmente en lo referente a sus interrelaciones. Los cinco tipos de procesos básicos son: 1. Iniciación: detección de la necesidad de iniciar un proyecto y decisión de hacerlo. Durante esta fase se podrá llevar a cabo un estudio de viabilidad del proyecto. 2. Planificación: diseño y mantenimiento de un plan de acción. Durante esta fase se definirán el alcance, los objetivos y...