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Acta de Entrega

CONTRATO: Módulo De Gestión De Procesos

REFERENCIA: LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DEL PROCESO DE REQUISICION DE COMPRA

FECHA DE ACTA: 02-03-2009

Por medio del presente documentoAltura S.A. hace formal la entrega y aceptación del Levantamiento de Información del Proceso Gestión de Alcantarillado, el cual involucra registros de solicitudes a bodega, aprobación de jefesinmediatos, validación del Coordinación Administrativa y Bodega hasta generar la orden de pedido.

DESCRIPCION:

En el proceso de requisición intervienen tres departamentos:

* El departamentosolicitante.
* El departamento de Coordinación Administrativa.
* El departamento de bodega.
El flujo que se efectúa se detallará a continuación:

El departamento solicitante llena la solicitud de bodega yeste es aprobado por el jefe del departamento, en esta solicitud puede haber cualquier tipo de productos (productos de consumo y para la compra como bienes, insumos, fármacos, materiales de oficina yde limpieza, etc.).

Esta solicitud es transferida a coordinación administrativa donde se encarga de revisar uno a uno los productos pedidos para ver si estos están dentro del presupuesto anualasignado, si el producto es un activo fijo (equipos) este debe presentar un informe técnico y características especificas del producto (informe que debe ser realizado por el departamento correspondiente),siguiendo la normativa dada por el nuevo reglamento de contratación pública enfatizados por el departamento jurídico está entregando y así facilitar la elaboración de pliegos para tramitar la compra enel Portal de Compras Públicas (el mismo debe ser realizado por el departamento requirente), de cumplir lo antes mencionado el producto es aprobado. De lo contrario es negado y devuelto aldepartamento requirente.

En el caso que el producto sea producto de consumo, Coordinación Administrativa revisa si el producto está dentro del presupuesto, si es así, este es aprobado, de lo contrario, es...
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