psicologia organizacional

2.6 LA TOMA DE DECISIONES EN GRUPO

La toma de la decisión grupal se producirá, en la mayoría de las ocasiones, en reuniones que deben estar preparadas por anteriores reuniones, sean deliberativas o consultivas, informes, consultas, etc.
Formas de tomar la decisión
Por votación democrática
El coordinador de la reunión informa y centra el tema objeto de la toma de decisión: génesis y razonesde la necesidad de tomar decisiones sobre el tema o problema.
El grupo analiza, debate y discute alternativas.
El grupo decide por votación la opción mayoritaria.
La votación en todo grupo o equipo de trabajo debe hacerse de forma secreta, a no ser que exista previo consenso de hacerla pública o de otra forma.
La decisión adoptada por mayoría implica la división dentro del grupo entrevencedores y vencidos.
La decisión que se tome, difícilmente implica a todos los miembros.
A veces estas decisiones, para evitar conflictos, no se suelen llevar a la práctica ni se hace un control y seguimiento de ellas. Quedan, así, devaluadas y desprestigiadas.
La Forma Aconsejable:
1. Si el grupo está de acuerdo en el análisis del problema o de la situación y muestra unos acuerdos en relación conlas posibles soluciones y éstas no afectan directamente a los intereses, deseos y valores de los miembros del grupo.
2. Si el grupo no está de acuerdo con el análisis del tema o del problema, pero las decisiones que se pueden adoptar no afectan directamente a los intereses y al trabajo de los miembros del grupo.
Forma No Aconsejable:
1. Si el tema sobre el que se va a decidir está relacionadodirectamente con las personas del grupo, con sus intereses, valores o ideales. La votación puede tener dos efectos negativos: no servir para nada, ya que no se va a llevar a la práctica, y generar un mal ambiente o clima en el grupo o equipo de trabajo.
2. Si el tema es de cierta importancia y debe implicar a todos los miembros del grupo y lo decidido va a tener incidencia en la organización yfuncionamiento de la organización.
Toma de Decisiones De forma parlamentaria
La Coordinación o Dirección de la reunión expone y contextualiza el tema.
Se plantean y se analizan las diferentes alternativas.
El tema se discute, pero no se llega a votar hasta que se agotan las razones. La votación se ofrece como solución, pero el grupo se compromete a aceptar y asumir la decisión de la mayoría.Como en la forma anterior, la decisión se basa en la votación, pero se hace un esfuerzo para integrar a las minorías.
Con la decisión tomada se intenta implicar a todos, y se crean mecanismos de seguimiento y control por parte del grupo.
Por consenso
Esta forma de tomar decisiones en equipo supone el nivel mayor de participación y de compromiso por parte del grupo.
La decisión se toma porconsenso, no llegándose nunca a la votación.
No es aconsejable la votación, ya que, en ciertos temas, se corre el riesgo de que los resultados de la misma no sean aceptados y asumidos, Se aconseja el consenso a través del pacto y de la negociación.
Esta forma de trabajo y de decidir es mucho más lenta, pero más eficaz, ya que todo el grupo participa y se implica en la decisión.
Frente a la votación,crea un buen ambiente de trabajo y un buen clima de relaciones personales.
Es Totalmente Necesario Decidir:
1.- Si la decisión va a tener mucha importancia en la organización y funcionamiento del grupo o de la organización.
2.- Si el grupo no está de acuerdo con el análisis del problema o tema.
3 - Si la decisión que se va a tomar afecta directamente a los intereses, a los valores, o estárelacionada directamente con el trabajo y las funciones de cada uno de los miembros participantes.
4.- Si la decisión se quiere implantar y llevar a efecto con garantías.
5.- Para llegar a acuerdos en la elaboración de los Proyectos Curriculares y en todas las decisiones en equipo de carácter pedagógico y didáctico.

2.6.1 ¿EN QUÉ CONSISTE UN EQUIPO DE TRABAJO?

Se denomina trabajo en equipo a...