Puntos verificacion 5`S

HOJA DE VERIFICACIÓN PARA LAS 5´S
Formato para oficinas
1S. Clasificación

2S. Organización

3S. Limpieza

Aspectos  ¿Que verificar?
1. Objetos dejados sin uso.  No debe haber objetos sinuso necesario
a corto plazo. Ej. Útiles de trabajo, perforadora, grapadora, papelería,
carpetas, tazas, equipos, etc.

4S. Bienestar personal
Criterio de
evaluación

Calif.

Criterios deevaluación

Objetos

2. Objetos personales en las áreas de trabajo visibles.  No debe

1.S

tener a la vista bolsas, cartera, cepillos, pastas dentales, accesorios de
belleza, etc. Se deberácontar con un solo artículo personal visible
considerando la estética del espacio. 1

Objetos

3. Objetos innecesarios.  Existencia de artículos inservibles, caducos Objetos
u obsoletos.

4.Información, documentos, carpetas, archivos requeridos
para el puesto.  Actualizados y de uso cotidiano.
5. Lugares específicos para papelería y archivos.  Si se

2.S

almacena en lugaresapropiados y se encuentran clasificados y ordenados.

6. Orden en área de trabajo.  Que el equipo de cómputo,
mobiliario, repisas, etc. estén en el lugar adecuado.

7. Limpieza del área de trabajo. Deberá estar limpio el espacio

3.S

del colaborador, no debe haber manchas o suciedad en las superficies.

8. Limpieza de equipos: computadoras, impresoras, teléfonos,
etc.  No debe haberpolvo, manchas o cables sueltos.
9. Política de presentación personal.  Apego a la política de

4.S

presentación personal.

10. Trabajo en equipo.  El colaborador participa activa ypositivamente en los foros en donde tiene injerencia.

11. Puntualidad.  Llegada a tiempo en hora de entrada, reuniones o
demás compromisos.2

12. Contestación telefónica.  El colaborador contesta demanera

5.S

profesional.

13. Rutina de limpieza.  Se realiza la rutina de limpieza, ya sea
diaria, semanal, quincenal, etc. según se requiera.

14. Información confidencial.  Que la...