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PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA:
VERIFIQUE EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL.

* En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de
Comercio, puede solicitar un volante para la consulta de nombres.

* Diligencie el formulario con los nombres que desea consultar y la actividad a la que se va a dedicar.

* Cancele el valor de la consulta.

* Presente elformulario diligenciado en las ventanillas de Cámara de Comercio y el empleado le indicará cuando reclamarlo, con el fin de saber si puede usar dicho nombre o no debido a que ya existe o hay alguno similar.
* Una vez aprobado el nombre pase a hacer lo siguiente:
.IR A LA NOTARÍA:
Dependiendo del capital deberá pagar un valor en notaria, allí procederán a
hacerle lo siguiente:

Letranscribirán su minuta conformando así la Escritura Pública, firmada por el notario con los sellos respectivos y adicionalmente por los socios con la cédula y sus huellas.
REALIZAR EL PAGO DEL IMPUESTO DE REGISTRO SOBRE LA ESCRITURA: Realizar el pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución en la oficina de Rentas Departamentales.

ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRÌCULA MERCANTIL:Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”, posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio lo siguiente:

* El formulario de matrícula mercantil diligenciando, junto con el volante de
“consulta de nombres” aprobado.

* Dos copias autenticadas de la escritura pública de constitución de la sociedad, enla que debe aparecer el nombramiento del representante legal. En el caso de ser empresa unipersonal, el documento privado sino se constituyó por escritura pública.

* Recibo de pago del impuesto de Registro expedido por Rentas
Departamentales.

* Carta de cada una de las personas nombradas, como: representantes
legales, junta directiva y revisor fiscal cuando sea el caso.

*Documento de identificación del representante legal.

* Permiso de funcionamiento de la sociedad, en caso de hallarse sujeta a
vigilancia estatal.

* En caso de aporte de inmuebles al capital social, acreditar el pago del
impuesto de anotación y registro (boleta de rentas).

* Solicitar en la taquilla de la Cámara de Comercio el valor de la liquidación de los derechos dematrícula.
Cancelar los derechos de matrícula. Al momento del pago le entregarán un recibo con el cual podrá reclamar el certificado de su matrícula, así como las copias de los formularios, las escrituras y las cartas de aceptación.

* Obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la
sociedad.

* Luego de haber realizado la inscripción, usted podrá solicitara la Cámara de Comercio, el certificado de existencia y representación, es un documento que le permite al comerciante o sociedad realizar algunos trámites (inscripción ante la administración de impuestos, industria y comercio, etc.) o simplemente acreditar su matrícula en el registro mercantil.
REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO:
Están compuestos por los libros de contabilidad, libros de actas,libros de registro de aportes, comprobantes de las cuentas, los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Una vez matriculada la sociedad o empresa, el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio, con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo.Los libros son los siguientes:

* Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales, totalizando débitos, créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor, este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio.

* Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden...