Pymes

ERP AL ALCANCE DE LAS PYMES

Aportado por: Jaime Guerrero Varela - jaime.guerrero@itesm.mx

INTRODUCCION
Por sus siglas en ingles: Enterprise Resource Planning, lo cual quiere decir en espaol Aplicaciones de Planeacin de Recursos Empresariales. Entrando un poco ms en detalle podemos decir que se trata de un software que le permite a una compaa automatizar e integrar la mayor parte desus procesos de su negocio, compartir datos, producir y acceder a la informacin en tiempo real.
Los sistemas ERP proveen una integracin empresarial, pues como se mencion, administran la informacin de las diferentes transacciones y operaciones, el cual fue diseado para mejorar el flujo de datos entre los distintos departamentos de una organizacin. Estos sistemas soportan las mltiples actividades oprocesos de la empresa debido a su diseo modular, incluyendo planeacin de produccin, compras, inventarios, proveedores, etc. La tendencia por adoptar este tipo de sistemas ha dominado desde los inicios de 1990 y por lo general los ERP desde su creacin han sido conceptualizados como plataformas que requieren una gran inversin econmica y requieren la mayor parte de de las veces, de unareestructuracin organizacional o reingeniera de los procesos de la empresa. En la actualidad se sabe que prcticamente cualquier empresa de tamao considerable (grande) se apoya en un ERP para realizar sus operaciones diarias, incluso las que son originarias de nuestro pas, sin embargo hoy en da las empresas pequeas y medianas tambin estn enfocando sus esfuerzos para adquirir estos sistemas, sin embargo existeel prejuicio generalizado por parte de las PyME's de que los sistemas de estas caractersticas estn fuera de su alcance.

Considerando que ms del 90% de las empresas en Mxico corresponden a la clasificacin de PyME's (Pequeas y Medianas Empresas), podemos afirmar que se trata de un gran mercado para los proveedores de ERP en el pas, entre los que encontramos algunos como SAP, BaaN, PeopleSoft,Oracle, Platinum, Solomon, generalmente orientados a la empresa mediana-grande y otros como los Micro SIP, Computacin en Accin y Aspel que han desarrollado sistemas que se adaptan a las posibilidades y necesidades de prcticamente cualquier empresa pequea o mediana. Las soluciones ofrecidas por el primer grupo mencionado por lo general se encuentran en rangos de precios muy elevados, aunque tambinofrecen sus versiones menores para la empresa pequea, los cuales son hasta cierto punto accesibles para las mismas; por otro lado, el costo de los sistemas producidos por el segundo grupo se encuentra ms al alcance de las empresas en cuestin, oscilando sus precios entre $9,000-$23,000, dependiendo del tipo y alcance de la solucin adquirida, incluso existen propuestas de implementacin en Linux,las cuales representan menores costos an.

Con lo anterior se pretende mostrar que el costo del sistema, por s solo, permite a la empresa pensar en realizar un proyecto de implementacin ERP, sin embargo se debe tomar en cuenta que ste no es el nico gasto que se lleva a cabo ya que adems del sistema se requiere de la infraestructura tecnolgica adecuada, capacitacin a los usuarios, en algunos casosser necesaria la consultora de un experto, entre otros aspectos que deben ser considerados, por lo cual es importante realizar una estimacin de la relacin que existe entre la inversin econmica y la reduccin en costos o aumento en utilidades. Para ello existen distintas herramientas financieras que permiten establecer si una inversin de este tipo ser benfica o no para la empresa, entre ellasmencionaremos: ROI (return of investment), VPN (valor presente neto), EVA (economic value added), entre otras.

El objetivo de este documento ser el de mostrar a las PyME's que los sistemas ERP no estn fuera de su alcance en trminos econmicos, pues existen soluciones accesibles. Adems se describir la importancia de los mtodos de valoracin econmica de los proyectos y se har hincapi en factores...