Que es un documento electronico de archivo

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 2 (313 palabras )
  • Descarga(s) : 13
  • Publicado : 2 de agosto de 2010
Leer documento completo
Vista previa del texto
Que es un documento electrónico de archivo?
Debe ser entendido como un conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural yes montaneó en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y trasmiten también mediante medios electrónicos endepósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valorización de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuada y con unaorganización respetuosa con su modo de producción, con el fin como de permitir su acceso y uso también mediante las tecnologías de la información.
Considera que todos los documentos electrónicos quese generan y se reciben en las unidades administrativas deben ser considerados documentos de archivo?
Claro que si ya que esto es la tecnología que la mayoría de las empresas están utilizandopara optimizar el tiempo y agilizar el trabajo.

Crees que el cambio de formato papel a formato electrónico supone también un cambio en el proceso de organización documental?
Creo que no porquela organización documental está basada en cómo se deben organizar los archivo y las distintas formas de cómo hacerlo según la necesidad de cada empresa y esta a su vez se puede utilizar en elsistema electrónico.

Que es una base de datos?
es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una bibliotecapuede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico decampos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
tracking img