que es un documento

¿QUÉ ES UN “DOCUMENTO”?
Un documento es la propia información y su medio de soporte, y el conjunto de documentos de una organización se denomina documentación, independientemente de que tenga o noimplementado de manera formal un sistema de gestión.
Un documento cumple con determinados objetivos, algunos ejemplos de éstos son:
1. Comunicación de la información: como una herramienta para lacomunicación y la transmisión de la información. El tipo y la extensión de la documentación dependerá de la naturaleza de los productos y procesos de la organización, del grado de formalidad de lossistemas de comunicación y de la capacidad de las personas para comunicarse dentro de la organización, así como de su cultura.
2. Evidencia de la conformidad: aporte de evidencia de que lo planificado seha llevado a cabo realmente.
3. Compartir conocimientos: con el fin de difundir y preservar las experiencias de la organización.

resguardo de informacion
1- Porque resguardar sus datosLas razones por las cuales pueden perderse sus datos son múltiples, cada una con una probabilidad distinta. A continuación están las más comunes:
Interrupción del suministro de energía eléctrica.Aunque se recomienda el uso de una fuente de poder interrumpida (UPS), existen algunos casos en que la interrupción es tan abrupta que el UPS no tiene tiempo de reaccionar. Motivos por el cual esnecesario resguardar su información:
1- Robo de los equipos.
2- Falla de los equipos.
3- Falla
4- Falla en el uso del sistema.
2- Como resguardar datos
¿QUÉ ES UN “DOCUMENTO”?
Un documentoes la propia información y su medio de soporte, y el conjunto de documentos de una organización se denomina documentación, independientemente de que tenga o no implementado de manera formal un sistemade gestión.
Un documento cumple con determinados objetivos, algunos ejemplos de éstos son:
1. Comunicación de la información: como una herramienta para la comunicación y la transmisión de la...