quimica

Capitulo 1

Importancia y métodos para el manejo de documentos.
La comunicación escrita aporta seriedad y formalidad en toda transacción comercial, puede ser externa o interna. En todaempresa, sea grande o pequeña, se crean, reciben, procesan, transmiten y registran documentos que facilitan el trabajo, siendo este el objetivo de la archivonomia, que es la disciplina del arte de archivar.¿POR QUE ES IMPORTANTE CONSERVAR DETERMINADAS COMUNICACIONES ESCRITAS?
Porque las relaciones comerciales y empresariales necesitan fijarse en términos que solo puede aportar la comunicación escrita,la cual tiene dos grandes propiedades:
Permanencia y
Constancia,
A las que cabe agregar las de ser:
Medio de prueba legal y
Medio de facilitación del intercambio comercial.

PERMANENCIA
Todoescrito tiene como primera propiedad la de ser permanente. La permanencia conlleva duración.
CONSTANCIA
La permanencia implica constancia en los acuerdos y en los compromisos. La comunicaciónescrita es la única forma de garantizar eficazmente que lo que un día se pactó sigue en pie.
MEDIO DE PRUEBA LEGAL
Es un testimonio fiel de las condiciones en que se hizo un transacción, así como, sermedio de prueba legal en caso de un litigio.
MEDIO DE FACILITACION DEL INTERCAMBIO COMERCIAL.
La comunicación escrita aporta un elemento de seriedad y formalidad en toda transacción comercial, lascuales se encuentran en una gaveta de archivo (físicamente) y en la memoria (disco duro).
TIPOS DE COMUNICACIONES ESCRITAS



INTERNA




EXTERNA


PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA OFICINACada uno de estos departamentos o áreas recibe, procesa, transmite, registra y crea documentos que facilitan el trabajo.

MANEJO DE DOCUMENTOS Y ARCHIVO.
El manejo de documentos incluye no sóloel archivo, sino también el control, la utilización, la creación y la disponibilidad final de éstos, así mismo, tienen una terminología específica.
TERMINOLOGIA ESPECÍFICA
ARCHIVONOMIA: ciencia en...