Radicacion de documentos

2. CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA POR SU CONTENIDO
2.1. ORDINARIA: Trata asuntos de carácter general memorandos comunicativos
entre Centros de Investigación, Estaciones Experimentales,Unidades Locales, que
informan sobre operaciones administrativas, asuntos entre programas de
investigación, ordinarios e información especial, que no se consideren
confidenciales.
2.2. CONFIDENCIAL:Informa sobre temas referentes al personal y tramites
administrativos, informes y asuntos de investigación de carácter directivo que no
deben trascender a otros empleados y otros asuntos de índoleadministrativo que
requieren tratamiento reservado, de los cuales tendrán conocimiento determinados
empleados.
3. CLASIFICACION DE LA CORRESPONDENCIA POR SU ORIGEN
3.1. CORRESPONDENCIA EXTERNA: Es todaclase de comunicación escrita
dirigida a entidades, empresas y organismos en la cual la CORPORACION emite
conceptos o decisiones que afectan sus políticas, fija criterios o especificaciones dealto nivel que comprometen las opiniones, los recursos y las actividades de la
Institución.
Así mismo corresponde a aquella comunicación escrita que versa sobre aspectos o
actividades que surgen de lainterrelación entre una entidad externa y una
dependencia interna de la CORPORACION y la cual tiene el fin de cumplir o
atender una determinada solicitud o un determinado trámite operativo.
3.2.CORRESPONDENCIA INTERNA: Es la comunicación escrita que surge del
intercambio entre las diferentes Dependencias de la CORPORACION, por la cual se
emiten conceptos, se ordenan trabajos o actividades,se trazan políticas y se
determinan planes específicos a desarrollar.
3.3 HORARIO, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA
Una vez cumplido el proceso de radicación, se colocan las comunicaciones que han
sidoregistradas en las tulas, y se envía a las dependencias a través del mensajero
interno, en el siguiente horario :
8:30 a.m. y 11:00 ( en la mañana)
3:00 p.m. ( en la tarde)
CORPOICA Manual de...