RBS Y PROYECT

INTRODUCCION A LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS AP112
CATEDRATICO: M.P.M: OSMAN A. AMAYA


ACTIVIDAD INDIVIDUAL 5 / A partir de Pág. 14


PRESENTADO POR:



SAN PEDRO SULA, CORTES HONDURAS
07 DE JUNIO 2012
 
ACTIVIDAD INDIVIDUAL 5

De conformidad a la Actividad 3 en la cual preparó las actividades para el primer Congreso de Administración de Proyectos en UNITEC se le solicitaelaborar la RBS del Ejercicio Sobre el Congreso
En la RBS deberá identificar los Recursos que se utilizaran para este proyecto y deberá separar por Recursos en Mano de Obra- Equipo y Materiales
Deberá desarrollarlo y subirlo al Moodle el jueves 7 de junio 2012

Identificar su trabajo con: Primer Nombre-Primer Apellido y Actividad Individual 5
Ejemplo: Osman Amaya Actividad Individual 3El documento debe ser en Word (Puede elaborar sus cuadro es Excel y pegarlo al documento)

•Todos los trabajos deberán utilizar la portada oficial disponible en el Moodle.

• Deberá contar con Conclusiones

• Bibliografía

•Los trabajos que se reciban por correo y no a través del Moodle solo se revisaran pero no se les asignará nota.
 
DICCIONARIO DE ACTIVIDADES PARA LA EDT DEL “ICONGRESO DE ADMINISTRADORES DE PROYECTOS UNITEC”

I. Preparación de Temas Expositores
I.1 Selección de Temas para la Conferencia
I.2 Confirmar Fecha para la realización del Evento
I.3 Designar comitivas para la realización de las diversas actividades
I.4 Definir el Presupuesto
I.5 Establecer Plan de Acciones de Seguimiento de la Actividad

II. Invitación a Conferencistas
II.1Seleccionar Conferencistas para la invitación
II.2 Llamar, negociar pago, invitar y confirmar asistencia, fecha y hora Conferencistas Nacionales
II.3 Llamar, negociar pago, invitar y confirmar asistencia, fecha y hora Conferencistas Internacionales
II.4 Programar el viaje, estadía y alimentación de conferencistas
II.5 Programar transporte interno Conferencistas
II.6 Elegir, Invitar y Confirmar elmodulador o maestro de ceremonia del Evento




III. Adecuación de Salón
III.1 Confirmar Fecha y hora Salón de Eventos Unitec.
III.2 Confirmar con el Departamento de Servicios Generales la Fecha y Hora del evento para asegurar la climatización, iluminación adecuada en la fecha y hora programada
III.3 Confirmar con el proveedor de micrófonos-video-sonido que los equipos estén instalados y listoscon antelación en la fecha y hora programada.
III.4 Confirmar con la sección de utilería que las mesas, sillas y utilería estén listos para el evento.
III.5 Confirmar Compra de los ornamentos para la mesa de los expositores del Evento
III.6 Confirmar con Informática que el servicio de redes este optimo en la fecha y hora establecida.

IV. Publicidad del Evento.
IV.1 Compra de Servicio dePublicidad (Tv, Radio y pagina Web) del Evento a realizar, indicando los nombres de los expositores, Fecha, hora, costo, donde puede hacerse el pago y formas de pago del evento.
IV.2 Comunicar a los Catedráticos para que informen a los alumnos.
IV.3 Realizar Invitaciones directas a la Empresa Privada, Redes de Graduados Unitec y Colegios de Profesionales.
IV.4 Negociar con los proveedoresinternos la publicidad visual, materiales didácticos y la bebida para el evento.
IV.5 Compra de Banner para el evento de la Conferencia y de los patrocinadores

V. Materiales Conferencia:
V.1 Hacer los Diplomas de los participantes
V.2 Confirmar con el responsable que los insumos de la impresora esté lista para la impresión de los nombres de los participantes
V.3 Confirmar el responsable queestará tomando los nombres de los participantes en la entrada del evento.
V.4 Solicitar las diferentes presentaciones a los expositores para crear el cuadernillo del evento para los participantes.
V.5 Compra de materiales (Lápices, cuadernillo hojas blancas e identificador) para el participante
V.6 Elaboración de Gafetes para participantes y visitas.

VI. Contabilidad, Tesorería y Atención al...