Rchivos Especiales Y Transferencias

ARCHIVOS ESPECIALES Y TRANSFERENCIAS.
TECNICAS DE ARCHIVO.

ALUMNA: VIVIANA SOLIS S.
PROFESORA: PILAR LEYTON J.
CARRERA: TÉCNICO JÚRIDICO 400.
FECHA: 25/09/2012.

OBJETIVOS GENERALES.
Desarrollar, implementar y evaluar habilidades para organizar la oficina y los archivos que permitan un eficiente y eficaz desarrollo de las funciones organizacionales.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.
Reconocerla importancia del empleo del archivo en el trabajo de oficina.
Conocer y comprender los procedimientos generales del archivo.
Conocer y aplicar los sistemas de clasificación de documentos para su posterior archivo.
Conocer y utilizar técnicas de control de documentos archivados.
Visualizar y gestionar problemas organizacionales de la oficina.INTRODUCCION.
Este trabajo nos habla sobre los archivos especiales y transferencias, que son, donde se utilizan, como y para que, el concepto de archivos especiales es muy amplio ya que pueden ser grandes volúmenes de papeles, libros, etc., así como también pequeñas tarjetas de memoria, cassetes, discoscompactos o cualquier medio tecnológico de almacenamiento de datos.
Antiguamente los archivos eran solo en papel o libros pero con el avance de la tecnología han variado las formas de guardar la información, ya que en un solo chip podemos manejar miles de datos y conectarlos en línea a través de los computadores de cada oficina e incluso desde el hogar.
Así mismo las transferencias serefieren al lugar donde se guardan los archivos una vez utilizados como también a la manera de transferirlos de un punto a otro a través de un computador o de cualquier aparato tecnológico que pueda cumplir la función de guardar datos, leerlos o informarse a través de ellos.
En este sentido podemos destacar algunos de los dispositivos con los que contamos tanto como archivos especiales o sistemas detransferencia de información.
Algunos archivos especiales son:
Tarjetas, sistemas de cajón, registros visibles, mapas, dibujos, fotografías, negativos, diapositivas, catálogos, recortes, entre otros.
Asimismo algunos dispositivos de transferencia son:
Cassetes, cd, mp3, tarjetas de memoria, pen drive, etc.

Comenzaremos conociendo algunas de las cosas que se deben tener en cuenta con losarchivos.
CONDICIONES DE UN BUEN ARCHIVO
Ser de fácil uso: cualquiera puede buscar en él.
Debe ser rápido: que se tarde poco en encontrar la documentación que se busca.
Debe ser flexible: debe permitir oscilaciones razonables del volumen sin crear dificultades.
Debe ser continuamente comprobado: en cuanto a que sea eficaz.
Debe ser seguro: los documentos no deben deteriorarse por la humedad,roedores, polvo, agentes externos, etc.

QUE SON LOS ARCHIVOS
En las empresas no solamente se almacenan papeles, sino también otro tipo de documentos y para ellos existen los archivos especiales.
KARDEX: registro de entradas y salidas, o cualquier otro registro contable; Mueble donde se guardan los registros del kárdex.
Los archivos especiales son:
Bibliotecas, aspidoteca, clisotecadiscoteca, fototeca, hemeroteca, mapoteca, etc.
Todas esas palabras tienen en común el sufijo -teca, que significa archivo, armario, caja, lugar donde se guarda algo
Deben explicar para que se utilizan o que se guarda allí.
BIBLIOTECAS: La biblioteca (del griego biblion = libro y thekes = caja), puede traducirse desde un punto de vista estrictamente etimológico como el lugar donde se guardan loslibros.
En la actualidad esta concepción se ha visto hace tiempo superada para pasar a referirse tanto a las colecciones bibliográficas como a las instituciones que las crean y las ponen en servicio para satisfacer las demandas de los usuarios.
A partir de 1997 se viene celebrando el 24 de octubre el Día de la biblioteca.
Según la norma UNE 50113-1:1992 sobre conceptos básicos de información y...