Recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos

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Recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos

Tabla de contenido

INTRODUCCIÓN 4

MARCO NORMATIVO 4

1 DEFINICIÓN DEL PROCESO DE RECEPCIÓN Y ALMACENAMIENTO 5

1.1 ELEMENTOS DE LA DEFINICIÓN 5
1.1.1 Objetivo 6
1.1.2 Enfoque basado en procesos 7
1.2 PLANEACIÓN DEL ALMACENAMIENTO 7
1.2.1 Selección del sitio 8
1.2.1.1 Estar alejadas de sitiosde alta contaminación 9
1.2.1.2 Facilitar la circulación de personas y objetos 9
1.2.2 Diseño de instalaciones 11
1.2.2.1 Pisos 12
1.2.2.2 Paredes 12
1.2.2.3 Techos y cielo rasos 12
1.2.2.4 Iluminación 12
1.2.2.5 Ventilación 13
1.2.2.6 Rayos solares 13
1.2.2.7 Condiciones de temperatura y humedad 14
1.2.2.8 No contacto con elpiso 14
1.2.2.9 Mantenimiento de la cadena de frío 15
1.2.2.10 Medidas de seguridad 15
1.2.2.11 Condiciones de higiene y aseo. 16
1.2.2.12 Señalización. 16
1.2.2.13 Dotación 17
1.2.3 Establecimiento de criterios, procedimientos y recursos 18
1.2.3.1 Recurso humano 19
1.2.3.2 Documentación 19
1.2.3.3 Orientación al usuario 21
1.2.4Aplicación de métodos de inventarios 21

2 RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS 22

2.1 RESPONSABLE DE LA RECEPCIÓN 22
2.2 PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN 22
2.2.1 Procedimiento de verificación 22
2.2.1.1 Estudio de la documentación que contiene el negocio 22
2.2.1.2 Recepción y estudio de la documentación de entrega 23
2.2.1.3 Comparación de loscontenidos de las documentaciones 23
2.2.1.4 Inspección de los productos recibidos 23
2.2.1.5 Muestreo 26
2.2.1.6 Acta de Recepción 27
2.2.1.7 Prohibición de recepción o tenencia de muestra médicas 28
2.2.2 Procedimiento de incorporación al sistema 28
2.2.2.1 Registro de ingreso de medicamentos y dispositivos médicos 28
2.2.2.2 Registro de salida demedicamentos y dispositivos médicos 29

3 ORDENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS 29

3.1 PRIMER NIVEL DE ORDENAMIENTO 30
3.2 SEGUNDO NIVEL DE ORDENAMIENTO 30
3.2.1 Medicamentos 30
3.2.2 Dispositivos médicos 31

4 DEVOLUCIÓN DE MEDICAMENTOS 32

4.1 ÁREA ESPECIAL 32
4.2 CONDICIONES PARA LA REUBICACIÓN 32
4.3 REGISTRO E IDENTIFICACIÓN 32
4.4 ROTACIÓN 33

5CONTROL DURANTE EL PROCESO DE ALMACENAMIENTO 33

5.1 CONTROL DE CONDICIONES AMBIENTALES 33
5.1.1 Fotosensibles 33
5.1.2 Termolábiles 33
5.1.3 Inflamables 34
5.1.4 Medicamentos de gran volumen 34
5.1.5 Observación de otras evidencias 34
5.2 MEDICAMENTOS DE CONTROL ESPECIAL 34
5.3 CONTROL DE EXISTENCIAS 34
5.3.1 Justo a tiempo 35
5.3.1.1 Revolucióndel conocimiento: 35
5.3.1.2 Utilizar las cinco S para mejorar la estación de trabajo 36
5.3.1.3 Flujo de fábrica 36
5.3.1.4 Manejo de multi procesos ......... 36
5.3.1.5 Operaciones estándares 36
5.4 CONTROL DE INVENTARIOS 37
5.4.1 Toma de Inventarios 37
5.4.1.1 Características del proceso de levantamiento de inventarios 38
5.5 CONTROL DE FECHAS DEVENCIMIENTO 40
5.6 MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA CONTINUA 41
5.6.1 Control de gestión 41
5.6.2 Registros 43

ANEXOS 44

BIBLIOGRAFIA 51

Recepción y almacenamiento de medicamentos y dispositivos médicos

INTRODUCCIÓN

Los medicamentos y dispositivos médicos tienen que ser protegidos en sitios especiales desde el momento que son recibidos del proveedor hasta que seandistribuidos o utilizados. No se trata simplemente de disponer un local donde guardar los productos sino que se debe disponer de un sistema organizado que permita saber el tipo, la cantidad y la localización de los productos existentes, así como la previsión de dotaciones para necesidades futuras y los mecanismos que generen la información al sistema de la IPS.

A este proceso es al que se denomina...
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