Recepción y almacenamiento de medicamentos


Recepción y almacenamiento de medicamentos

La recepción es el conjunto de actividades que se llevan a cabo con el fin de cuidar y conservar los medicamentos y dispositivos médicos, y mediante el cual la institución puede realizar una comparación entre los productos que se pidieron al proveedor, los productos recibidos y los productos facturados (recepción administrativa), y donde sedetermina todo lo relacionado con los aspectos técnicos de los medicamentos y dispositivos médicos (recepción técnica); el responsable de la recepción es el jefe de almacén o quien haga sus veces por el lado de recepción administrativa, y por el lado de recepción técnica el director de servicios farmacéuticos o la persona que este delegue.
La verificación de calidad del producto se da de carácteradministrativo y carácter técnico:
Recepción administrativa
Consiste en verificar si los medicamentos solicitados corresponden a los recibidos y a los facturados por el proveedor, igualmente confirmar las condiciones de transporte, embalaje (recipiente o envoltura que contiene productos), envase, producto, cantidad, precio unitario, concentración, fecha y forma de entrega.Lo directores responsablesson los encargados de hacer la recepción administrativa. Cada entrega es comparada con la documentación que soporta el pedido y donde se hace la descripción del mismo.
Procedimiento: el jefe de almacén verifica la llegada del producto solicitado, del proveedor seleccionado, en las cantidades requeridas y con el valor y plazo estipulado en el contrato de suministros. Se verifica que exista unarelación de lo recibido con lo pactado, y si el producto cumple o no con las condiciones de compra.
Recepción técnica
Estas tienen relación directamente con la calidad del producto, para esto se tiene como referencia un estándar de acuerdo a algunos ítems establecidos por la legislación. La recepción técnica es la revisión cuidadosa para detectar cualquier anomalía que pueda alterar su contenido.En caso que algún medicamento no cumpla con las especificaciones requeridas este no debe ser aceptado y posteriormente se debe hacer un informe el se deje en constancia del porqué de la inconformidad con el producto. El jefe de servicio de la farmacia o droguería es quien debe de dar su criterio en el caso de que algunos productos sean rechazados por no cumplir con los estándares requeridos.Procedimiento: se procederá por el director del servicio farmacéutico, a realizar una inspección de los medicamentos y dispositivos para verificar las condiciones técnicas: cantidad de unidades, numero de lote, fechas de vencimiento, registro sanitario, laboratorio fabricante, condiciones de almacenamiento durante el transporte, manipulación, embalaje (recipiente o envoltura que contiene productos),estado del empaque, estado del envase, estado de las etiquetas, características organolépticas (descripción cualitativa) del producto.
Algunas características importantes de aclarar:
En los medicamentos debe garantizarse que el principio activo sea exactamente al solicitado.
Con respecto a la fecha de vencimiento, no deben recibirse productos con por lo menos un año para su vencimiento.
Elnúmero de lote es importante porque en caso de presentar problemas de calidad orienta el seguimiento.
Certificaciones solicitadas: Si el contrato de suministro o la orden de compra así lo estipula, debe entregarse con el pedido ciertos documentos que acrediten aspectos de calidad, como el registro sanitario INVIMA y el protocolo de calidad.
Embalaje (sellados en buen estado y secos), envase ( sinperforaciones, contenido completo), tapas, etiquetas, blíster (sellados, llenos, con información básica)
Análisis organoléptico (color, olor, textura), inspección visual.
Cualquier desviación del producto a las especificaciones previamente establecidas, será un defecto, se clasifican en:
1. Defecto crítico: puede llegar a impedir la utilización del producto.
2. Defecto mayor: puede reducir...