Redacción de documentos frecuentes

Redacción de documentos frecuentes
2.1.-Redacción de una carta
El estilo de la carta debe estar adaptado al receptor:
Formal, si se trata de asuntos oficiales, públicos o de negocios;
Coloquial o informal, si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos entiendan (remitente y destinatario)
Familiar, que podría ser un derivado de la anterior, con la única diferenciade que ésta es específicamente para familiares.
Características
Características psicológicas:
Posee una actitud cortes y afable.
Busca impresionar positivamente al destinatario.
Busca una reacción favorable a los intereses de remitente.
Características formales:
Es breve.
Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.
Busca dar información completa.
Característicaslingüísticas:
Utiliza frases cortas. Recurre a un vocabulario exacto y cortés. Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras. Utiliza una puntuación adecuada al sentido de lo que se quiere expresar. Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.
Partes
Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes elementos:Encabezamiento: nombre y dirección del lugar a que se dirige.
Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.
Exposición del asunto, con los pormenores pertinentes.
Despedida: también con fórmulas fijadas por la costumbre.
Firma
La carta también se compone de:
Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe.
Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes yaño en que se expide.
Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige (destinatario).
Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.
Texto: exposición del asunto que motiva la carta.
Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.
Antefirma: razón social o denominación de la casa.
Firma: nombre completo del remitente ysu rúbrica.
Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que dicta y de quien tipea la carta.
Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.
2.2.- Redacción de un informe
Este debe ser lo suficientementeclaro y detallado para que cualquier lector sepa lo que hiciste, los resultados que obtuviste y si la evidencia experimental sostiene tu hipótesis. Además, debe incluir tus fuentes de información.   
             Gran parte del informe proviene de tu diario. Organiza y copia la información y prepara tablas y gráficas que muestren claramente tus datos y  resultados.
             El informe debe serescrito en computadora,  con doble espacio y encuadernado en un cartapacio. Los requisitos pueden variar en diferentes lugares así que coteja con tu maestra sobre las reglas de la feria en tu región. Generalmente en el informe se debe incluir lo siguiente:
Página titular - Con el título de tu proyecto centralizado. Escoge un título corto y descriptivo, que vaya al grano.
Abstracto - Resume lospuntos más importantes de tu proyecto. Indica el propósito, hipótesis, métodos, resultados y conclusiones que obtuviste. Debe ser corto y claro, y aunque aparece al principio para beneficio de los jueces, es lo último en escribirse.
Reconocimientos - Reconoce a las personas que te ayudaron.
Tabla de contenidos 
Introducción - Describe el problema de tu investigación, indica el propósito, lahipótesis y  brevemente menciona los métodos que usarás. Si ya hay trabajos relacionados con el problema puedes mencionarlos.
Trata de ganar la atención de los que leer tu trabajo.
Explica por qué es importante tu investigación.
Metodología - Describe detalladamente tu diseño experimental, el material y equipo que usaste, el procedimiento que empleaste. 
Resultados - Presenta los datos que...