Redistribucion De Los Recursos

La redistribución de recursos es un modo de resolver las sobreasignaciones de los recursos. Normalmente, los recursos se redistribuyen de dos formas:
• Se retrasa una tarea hasta que el recurso asignado tenga tiempo para trabajar en ella.
• Se divide una tarea, de forma que parte de ella se realice en el momento planeada y el resto cuando el recurso asignado tenga tiempo.
Puede retrasar odividir las tareas de forma manual, o bien dejar que Microsoft Office Project 2003 lo haga automáticamente, utilizando la función de redistribución de recursos. Además, existen otros métodos que pueden utilizarse para equilibrar la carga de trabajo de los recursos. Los métodos que elija para reducir las sobreasignaciones dependen de las limitaciones del proyecto, incluido el presupuesto, ladisponibilidad de los recursos, la fecha de fin y la flexibilidad para programar tareas.
¿Cómo queda sobreasignado un recurso?
Un recurso sobreasignado tiene más trabajo asignado del que puede realizar en el tiempo de que dispone. Cuando Project programa tareas, calcula la programación basándose en las necesidades de las tareas, no en la disponibilidad de los recursos asignados. Por ejemplo, ladisponibilidad de Sofía es de ocho horas diarias, pero Project puede programar para ella dos tareas de ocho horas para el mismo día. Este conflicto sólo se resuelve cuando se redistribuye la sobreasignación de Sofía.
Las sobreasignaciones se pueden producir por alguno de los siguientes motivos:
• Asignación de un recurso para trabajar a jornada completa en más de una tarea al mismo tiempo Porejemplo, si asigna un recurso a dos tareas de ocho horas cada una en el mismo día, el recurso está sobreasignado porque sólo se puede realizar una tarea de ocho horas en ese día. Para ver la carga de trabajo de un recurso, en el menú Ver, haga clic en Uso de recursos. Observe el número de tareas asignadas durante los tiempos de sobreasignación.
• Aumento en la duración de las tareas Si aumenta laduración de una tarea, también aumenta la cantidad de trabajo asignada al recurso y puede hacer que dicho recurso tenga demasiado trabajo que realizar en un momento dado. Para ver la carga de trabajo de un recurso, en el menú Ver, haga clic en Uso de recursos. Observe el número de horas de trabajo asignadas para cada día.
• Reducción en la disponibilidad de unidades de los recursos Por ejemplo,la disponibilidad de un recurso se reduce desde 100% de unidades a 50% unidades porque trabaja a tiempo parcial. O bien, se escribe un tiempo no laborable más específico en el calendario del recurso, como de lunes a viernes, de 1:00 a 5:00 de la tarde. Para saber si la disponibilidad de unidades de un recurso se ha reducido, en el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. Observe el campoCapacidadmáxima del recurso. Si el campo Capacidad máxima indica 100%, en el menú Ver, haga clic en Uso de recursos. En el menú Formato, haga clic en Detalles y, a continuación, haga clic enDisponibilidad restante. Observe la disponibilidad restante de cada uno de los días en que el recurso tiene trabajo asignado. Para ver si en el calendario del recurso hay períodos no laborables, haga clic en el nombredel recurso, después en Información del recurso y, por último, haga clic en la ficha Horario de trabajo. Observe si hay un menor período laborable en el calendario del recurso.
• Disponibilidad restringida después de especificar fechas para el recurso Para averiguar si el recurso sólo está disponible en entre determinadas fechas, en el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. Haga clic enel nombre del recurso, después enInformación del recurso y, por último, haga clic en la fichaGeneral. Compruebe si las fechas especificadas en los cuadrosDisponible desde y Disponible hasta no coinciden con las fechas en que está programada la tarea.
• Se ha aplicado un perfil de trabajo a la asignación Por ejemplo, se asigna a un recurso una tarea con una duración de un día y un perfil de...