Reestructuracion

PROYECTO DE PROPUESTAS REESTRUCTURACIÓN
UNIDAD ADMINISTRATIVA

ANTECEDENTES

El presente proyecto es una propuesta de mejora y cambio de la Unidad Administrativa (UA), para que la misma se adecue a los nuevos desafíos presentados en el Ministerio y el conjunto de la administración pública.

Para generar el cambio en la Unidad Administrativa, necesitamos adoptar el paradigma de unagerencia de liderazgo capaz de establecer estrategias, adecuadas para enfrentar los retos y dificultades que ofrece el entorno a corto, mediano y largo plazo.

Este paradigma deberá estar basado en establecer en cada funcionario las acciones anticipativas para poder brindar un mejor servicio y apoyar de una forma mas eficiente y eficaz a las diferentes Unidades organizacionales del Ministerio deEconomía y Finanzas Publicas.

II. ANALISIS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

La Unidad Administrativa ha estado presentando deficiencias en el cumplimiento de sus funciones principalmente en la falta de atención a los requerimientos y procesos en los que se ve envueltos, para ello es necesarios realizar una reestructuración de las funciones de los servidores públicos para una mejor redistribución detareas que permita en el mediano y largo plazo subsanar las deficiencias mencionadas.

Al realizar el análisis del ambiente de trabajo logramos determinar que el mismo es hostil donde las diferentes áreas no se comunican ni coordinan entre si, estando aisladas una de las otras, esta falta de coordinación y comunicación es la causa principal de las deficiencias de la Unidad Administrativa.

Otraobservación que sobresalió del análisis que se realizo a la Unidad Administrativa es la tardanza en la realización de los procesos de adjudicación, ya que los mismos no satisfacen las expectativas de las Unidades organizacionales del Ministerio. Para ello es imprescindible verificar, si se atienden los requerimientos en los plazos pertinentes pero también se requiere comprobar si se estácumpliendo las normas y estamos contribuyendo operativamente a las labores que estos realizan.

ESTRUCTURA ACTUAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

Actualmente la Unidad Administrativa esta constituida por cuatros áreas organizacionales con las siguientes funciones operacionales
* El Área de Administración y Manejo de Bienes

El área esta conformada por 13 personas con ítem, un responsable del áreaque se encarga de coordinar, supervisar y gestionar las actividades a realizarse, así como atender los requerimientos de las diversas áreas institucionales del Ministerio, además de realizar el seguimiento y la ejecución del POA, tratando de transparentar el manejo y la administración de los bienes de uso y de consumo, implementando políticas de control y supervisión que a la fecha han tenidoresultados favorables.

Bienes de Uso

Para el Manejo de los bienes de uso y por la magnitud de activos fijos que cuenta el Ministerio se tienen 7 personas encargas de las distintas dependencias el Ministerio con las siguientes funciones:

* Realizar relevamiento de activos fijos, inventarios y recuentos periódicos de bienes asignados.
* Mantener actualizado un registro de todos y cada unode los activos fijos que se encuentren en las ubicaciones a su cargo.
* Realizar la correcta codificación de los activos fijos nuevos entrantes.
* Archivar adecuadamente los papeles generados en el cumplimiento de sus tareas.
* Registrar los ingresos y salidas de activos fijos de los ambientes asignados a su responsabilidad.
* Elaboración y ejecución de programas deconcientización sobre el buen uso de los activos fijos del ministerio.
* Establecer políticas y procedimientos de mantenimiento de los activos fijos de la entidad.
* Realizar las operaciones que se encuentran detalladas en el POA 2011.
* Incorporación al sistema de los activos fijos de la entidad.
* Emitir los estados complementarios de activos fijos de la presente gestión.

de las cuales 7...