Reformas esatutarias

REFORMAS ESTATUTARIAS

¿Qué son las reformas estatutarias?
Las reformas estatutarias son las modificaciones que se introducen al contrato social o estatutos, sea de forma total o parcial, a sociedades, empresas unipersonales, sociedades creadas en virtud de la Ley 1014 de 2006, empresas asociativas de trabajo y sucursales de sociedades extranjeras, entre otras.
¿Cómo se aprueban las reformasestatutarias?
• Deberán ser aprobadas por la asamblea de accionistas, con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen, cuando menos, la mitad más una de las acciones presentes.
• Las reformas estatutarias podrán constar en documento privado, que en este caso es el acta de la asamblea de accionistas, con las formalidades del artículo 189 del C. de Co.
• Las reformasestatutarias deberán hacerse mediante escritura pública, en los casos de transferencia de bienes inmuebles.
Art. 340 CODIGO DE COMERCIO: Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 338 y salvo estipulación expresa en contrario, las reformas estatutarias se aprobarán por la unanimidad de los socios colectivos y por la mayoría absoluta de votos de los comanditarios, y deberán reducirse a escritura pública.¿Qué reformas estatutarias deben presentarse para registro?
• Aumento o disminución de patrimonio de la entidad
• Transformación
• Conversión, para empresas unipersonales
• Fusión
• Escisión
• Cambio del nombre
• Reforma de la vigencia
• Reforma del objeto
• Reforma del quórum, forma y antelación de citación a las reuniones para los órganos colegiados (junta de socios, asamblea deaccionistas, miembros de juntas directivas, etc.)
• Reforma del sistema de representación legal
• Reforma a las facultades del representante legal
• Reforma por traslado de domicilio dentro de la jurisdicción
• Reforma por traslado de domicilio fuera de la jurisdicción
• Disolución y en general cualquier modificación que se realice a los estatutos

¿Qué modificaciones NO constituyen reformasestatutarias?
Los nombramientos de:
• Representantes legales
• Órganos colegiados (miembros de juntas directivas, consejos directivos, etc.) y revisores fiscales.
• Aumentos de capital suscrito y pagado, etc., para las sociedades por acciones
¿Cómo se realiza una reforma a los estatutos?
La decisión de reformar los estatutos de la sociedad debe ser aprobada en reunión de junta de socios,asociados o asamblea de accionistas, por la decisión del empresario, según sea el caso, de la cual se levantará el acta donde se dejará constancia sobre las modificaciones efectuadas a los estatutos.
Esta acta debe cumplir los requisitos formales que la ley determina y se elevará a escritura pública o a documento privado, en los casos autorizados por la ley.
¿Qué instrumentos se utilizan parareformar las diferentes tipos de entidades comerciales?
• Una sociedad comercial y las sucursales extranjeras se reforman mediante una escritura pública. En este caso, los socios, asociados o accionistas deben haber realizado un reunión previa donde deciden modificar los estatutos, de estas actuaciones se levantará un acta y luego la elevará a escritura pública ante un notario, debe remitirse una copiaoriginal diferente a la primera copia o una fotocopia legible autenticada ante notario.
• Empresa Unipersonal, sociedades creadas en virtud de la Ley 1014 de 2006; empresas asociativas de trabajo: El empresario o asociados podrán mediante documento privado o mediante acta reformar los estatutos donde indique los cambios efectuados y la redacción de las nuevas cláusulas.
• Por acta de reforma:El empresario o los asociados realizaran una reunión donde se decide modificar total o parcialmente los estatutos de la entidad. Se elaborará un acta, que debe contener las cláusulas reformadas de los estatutos y que van a regir el ente a partir de ese momento, o también puede anexarse un documento donde contenga dichas reformas, que hará parte del acta. El acta debe estar firmada por las...