Regalo

1. La oficina es el lugar de la empresa donde la información recibida es procesada con el objeto de aportar datos necesarios para la administración. De esta manera se ayuda a que las actividades uoperaciones de la empresa sean mas efectivas.


Una oficina es generalmente un salón destinado al trabajo. Existen muchas formas de distribuir el espacio en una oficina según la función y cuántaspersonas trabajarán dentro del mismo cuarto. En un extremo cada trabajador tendrá su propio sitio, en el otro una oficina grande abierta que se puede componer de un sitio principal con diez o centenaresde personas que trabajan en el mismo espacio. Los estudios acerca de esto último han demostrado que dan productividad a corto plazo, por ejemplo dentro de un solo proyecto


2. Características:Esta integrada por recursos humanos: son todos los empleados que cumplen las tareas de la oficina
*Recurso materiales: Se refiere al mobiliario y al equipo destinado a realizar las diversas tareas.Dentro del mobiliario de encuentran; los escritorios, sillas para visitantes, sillas giratorias mesas para telefonos, bibliotecas o vitrinas para libros entre otros
*Existen equipos como el telefono,computadoras, televisores.,
*Una impresora láser es necesaria si tenemos que imprimir documentos con una buena calidad.
*Tener una máquina fax es algo que tarde o temprano necesitaremos.
*Unreproductor y quemador CD/DVD.

3.Actividades del oficinista:

Las actividaes del oficinista varian de acuerdo al tamaño y tipo de empresa, sin embargo, entre la variedad de ocupaciones de unaoficina se puede señalar las siguientes:
*Tomar dictado y transcribirlos de manera que pueda radactar cartas bien organizadas, telegramas, memorandums e informes.

*Manejo de correspondencia: consisteen sellar, subrayar, anotar y clasificar la correspondencia tanto la recibida como enviada.

*Redaccion de correspondencia: se refiere a la escritura de cartas, u otros mensajes relacionados con...