Regla de tres simple

Caso de estudio
Adquisición de Bienes y Servicios en una Empresa
Información General
La empresa Universal S.A. es una empresa dedicada a la comercialización y
distribución de útiles de oficinay esta ubicado en la Av. Dos de Mayo 345
distrito de San Isidro. La empresa tiene como prioridad identificar y definir los
problemas que existen en el Dpto. de Bienes y Servicios que pueda permitirmejoras potenciales. Para ello se expone la siguiente información.
Usuarios Departamentales que participan en la Adquisición de Bienes
1. Jefe de Compras
2. Auxiliar Administrativo
Políticas atomar en cuenta en la Adquisición de Bienes
1. Los Pedidos de compras deben ser autorizados y firmados por el jefe
responsable de cada área
2. Los Pedidos de Compra deben tener presupuesto asignado3. Las Cotizaciones del proveedor deben cubrir las especificaciones técnicas
requeridas
4. Las cotizaciones de los proveedores tienen fecha única de recepción
5. Toda Compra debe ser aprobada porel Jefe de Compras adjuntando el acta de
otorgamiento y el cuadro comparativo
6. Para tramitar el pago a contabilidad se debe tener VB de la conformidad del Jefe
de compras

Proceso General
Eljefe de compras recepciona los pedidos de compra de las áreas solicitantes. El Jefe de compras autoriza la compra y deriva al auxiliar administrativo, este recepciona y toma conocimiento de la compra arealizar. El auxiliar administrativo solicita las cotizaciones a los proveedores enviando para ello la orden de cotización. Los proveedores entregan al auxiliar administrativo las cotizacionessolicitadas. El auxiliar administrativo procede a analizar y elaborar el cuadro comparativo de cotizaciones como también el acta de otorgamiento y a orden de compra derivándolo al Jefe de compras. El jefe decompras revisa y da la conformidad y lo deriva al Auxiliar administrativo. El auxiliar administrativo cita al proveedor y le otorga la orden de compra. El proveedor Entrega los bienes al almacén y...