Reglamento Control Interno Inventarios
Páginas: 12 (2780 palabras)
Publicado: 26 de noviembre de 2012
REGLAMENTO
DE
BODEGAS
E INVENTARIOS
DE NEXUS S.A.
CONTENIDO
1.- CAPITULO I: OBJETIVO.
2.- CAPITULO II: BIENES, EXISTENCIA Y CUSTODIA
3.- CAPITULO III: ORGANIZACION
4.- CAPITULO IV: ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
5.- CAPITULO V: TOMA DE INVENTARIO FISICO
6.- CAPITULO VI: ALMACENAMIENTO
7.- CAPITULO VII: MOVIMIENTO DE BODEGAS
8.- CAPITULO VIII: ADMINISTRACIÓN DE BIENES9.- CAPITULO IX: RECUPERACION DE BIENES SINIESTRADOS
DISPOSICION TRANSITORIA
DISPOSICIONES GENERALES
EL DIRECTORIO DE NEXUS S.A.
En uso de las atribuciones establecidas en el numeral Nueve del Artículo Trigésimo Quinto del Estatuto Social de la Empresa, El Directorio expide el siguiente:
REGLAMENTO DE BODEGAS E INVENTARIOS DE NEXUS S.A.
CAPITULO I.- OBJETIVO.
ART. 1. - Elobjeto del presente Reglamento consiste en establecer los criterios técnicos normativos de carácter práctico, para permitir una eficiente administración y control de los bienes, materiales e insumos, a fin de lograr el control y un oportuno y sistemático abastecimiento a los centros de trabajo, para el cumplimiento de los planes operativos de
NEXUS S.A.
CAPITULO II.-
DEFINICIÓN DE BIENES,PROHIBICIÓN, EXISTENCIA Y CUSTODIA.
ART. 2. - Constituyen Bienes de NEXUS S.A. los muebles, equipos y maquinarias, equipos de computación, equipos de telecomunicaciones, materiales, accesorios, vestimentas y suministros existentes, adquiridos con fondos propios; así como también, los que ingresen por cualquier otro medio de adquirir el dominio y pasen a formar parte de los Activos de la Empresa.Art. 3. Queda prohibido, a todos los funcionarios, trabajadores y empleados de planta y tercerizados, el uso de dichos Bienes para otros fines que no sean los propios de
NEXUS S.A.; su incumplimiento será considerado como falta grave, aplicándose lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo.
ART. 4. – El Jefe de Bodegas e Inventarios y Guardalmacenes de Agencias y Sucursales de
NEXUSS.A., deben mantener un Sistema Automatizado para que administre la Base de
Datos de manera actualizada y confiable de las existencias y manejo de los materiales y equipos que estén bajo su custodia, la información debe encontrarse al día con sus respaldos correspondientes.
ART. 5. - Los Egresos de los Bienes originados en las requisiciones de las diferentes áreas, procederá la Unidad deInventarios a registrarlos con cargo a los funcionarios, empleados o trabajadores, quienes serán responsables de los mismos, a través del Acta de Entrega -
Recepción.
Cuando los funcionarios, empleados o trabajadores que Cesen en sus funciones, deberán firmar un Acta de Entrega – Recepción de todos los Bienes, materiales y/o equipos, previo al pago de su liquidación de haberes. En caso de traslado deárea, el traspaso de Bienes se lo hará a través de un Acta legalizada por el Delegado de Inventarios. La referida entrega se realizará conforme lo dispuesto en el Art.31 del Reglamento Interno de Trabajo.
CAPITULO III.- ORGANIZACIÓN.
ART. 6. - Los Inventarios estarán bajo la responsabilidad de la Vicepresidencia
Administrativa y Gerente Administrativo, a través de la Unidad de Bodegas eInventarios; respectivamente, tendrán bajo su Custodia y Control.
Bodega de Suministros.- Materiales y equipos de oficina;
Bodega Técnica.- Equipos Técnicos de Telecomunicaciones, materiales, repuestos, herramientas y accesorios.
Bodega Tres Cerritos.- Los cables y otros materiales tangibles e intangibles.
ART. 7. - El Vicepresidente Administrativo deberá coordinar acciones paradesarrollar procedimientos que permitan un eficiente control interno que garantice las seguridades respecto de cuidado, preservación y buen uso de suministros, materiales, repuestos, herramientas y equipos.
ART. 8. - Para agilitar la gestión de bodegas, la Unidad de Bodegas e Inventarios, deben cumplir con los siguientes aspectos:
a) Mantener el control adecuado de máximos y mínimos, para tramitar...
DE
BODEGAS
E INVENTARIOS
DE NEXUS S.A.
CONTENIDO
1.- CAPITULO I: OBJETIVO.
2.- CAPITULO II: BIENES, EXISTENCIA Y CUSTODIA
3.- CAPITULO III: ORGANIZACION
4.- CAPITULO IV: ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
5.- CAPITULO V: TOMA DE INVENTARIO FISICO
6.- CAPITULO VI: ALMACENAMIENTO
7.- CAPITULO VII: MOVIMIENTO DE BODEGAS
8.- CAPITULO VIII: ADMINISTRACIÓN DE BIENES9.- CAPITULO IX: RECUPERACION DE BIENES SINIESTRADOS
DISPOSICION TRANSITORIA
DISPOSICIONES GENERALES
EL DIRECTORIO DE NEXUS S.A.
En uso de las atribuciones establecidas en el numeral Nueve del Artículo Trigésimo Quinto del Estatuto Social de la Empresa, El Directorio expide el siguiente:
REGLAMENTO DE BODEGAS E INVENTARIOS DE NEXUS S.A.
CAPITULO I.- OBJETIVO.
ART. 1. - Elobjeto del presente Reglamento consiste en establecer los criterios técnicos normativos de carácter práctico, para permitir una eficiente administración y control de los bienes, materiales e insumos, a fin de lograr el control y un oportuno y sistemático abastecimiento a los centros de trabajo, para el cumplimiento de los planes operativos de
NEXUS S.A.
CAPITULO II.-
DEFINICIÓN DE BIENES,PROHIBICIÓN, EXISTENCIA Y CUSTODIA.
ART. 2. - Constituyen Bienes de NEXUS S.A. los muebles, equipos y maquinarias, equipos de computación, equipos de telecomunicaciones, materiales, accesorios, vestimentas y suministros existentes, adquiridos con fondos propios; así como también, los que ingresen por cualquier otro medio de adquirir el dominio y pasen a formar parte de los Activos de la Empresa.Art. 3. Queda prohibido, a todos los funcionarios, trabajadores y empleados de planta y tercerizados, el uso de dichos Bienes para otros fines que no sean los propios de
NEXUS S.A.; su incumplimiento será considerado como falta grave, aplicándose lo dispuesto en el Reglamento Interno de Trabajo.
ART. 4. – El Jefe de Bodegas e Inventarios y Guardalmacenes de Agencias y Sucursales de
NEXUSS.A., deben mantener un Sistema Automatizado para que administre la Base de
Datos de manera actualizada y confiable de las existencias y manejo de los materiales y equipos que estén bajo su custodia, la información debe encontrarse al día con sus respaldos correspondientes.
ART. 5. - Los Egresos de los Bienes originados en las requisiciones de las diferentes áreas, procederá la Unidad deInventarios a registrarlos con cargo a los funcionarios, empleados o trabajadores, quienes serán responsables de los mismos, a través del Acta de Entrega -
Recepción.
Cuando los funcionarios, empleados o trabajadores que Cesen en sus funciones, deberán firmar un Acta de Entrega – Recepción de todos los Bienes, materiales y/o equipos, previo al pago de su liquidación de haberes. En caso de traslado deárea, el traspaso de Bienes se lo hará a través de un Acta legalizada por el Delegado de Inventarios. La referida entrega se realizará conforme lo dispuesto en el Art.31 del Reglamento Interno de Trabajo.
CAPITULO III.- ORGANIZACIÓN.
ART. 6. - Los Inventarios estarán bajo la responsabilidad de la Vicepresidencia
Administrativa y Gerente Administrativo, a través de la Unidad de Bodegas eInventarios; respectivamente, tendrán bajo su Custodia y Control.
Bodega de Suministros.- Materiales y equipos de oficina;
Bodega Técnica.- Equipos Técnicos de Telecomunicaciones, materiales, repuestos, herramientas y accesorios.
Bodega Tres Cerritos.- Los cables y otros materiales tangibles e intangibles.
ART. 7. - El Vicepresidente Administrativo deberá coordinar acciones paradesarrollar procedimientos que permitan un eficiente control interno que garantice las seguridades respecto de cuidado, preservación y buen uso de suministros, materiales, repuestos, herramientas y equipos.
ART. 8. - Para agilitar la gestión de bodegas, la Unidad de Bodegas e Inventarios, deben cumplir con los siguientes aspectos:
a) Mantener el control adecuado de máximos y mínimos, para tramitar...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.