Reglamento-Manual de Correspondencia





REGLAMENTO-MANUAL
DE CORRESPONDENCIA





AGENCIA PARA EL DESARROLLO DE LAS MACROREGIONES Y ZONAS FRONTERIZAS
-ADEMAF-




2012



INTRODUCCIÓN


El Reglamento-Manual de Correspondencia es regulador de la información escrita de todas las instancias organizacionales que integran la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

Por ser undocumento de contexto, puede ser actualizado frecuentemente si fuera necesario, o en su caso, cuando exista algún cambio orgánico al interior de la Institución; y es de consulta general.








I. CONCEPTO

Correspondencia es un medio de comunicación escrita que interrelaciona, oficialmente, a una institución y/o persona con otra.

II. BASE LEGAL

Constitución Política del Estado (7de febrero, 2009)
Decreto Supremo 29727 (1 de octubre, 2008)
Decreto Supremo 28168 (17 de mayo, 2005)1
Ley 12760, Artículo 1311 del Código Civil (1998)
Decreto Supremo 23934 (21 de julio, 1994)2
Ley de Administración y Control Gubernamentales, 1178 (20 de julio, 1990)
Decretos Supremos 22144, 22145 y 22146 (2 de marzo de 1989)3
Decreto Supremo 13956 (10 de septiembre, 1976)4
DecretoSupremo 13957 (10 de septiembre, 1976)5
Decreto Supremo 5758 (7 de abril de 1961)6


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1 Acceso a la información pública.
2 (…) homogeneización de procedimientos administrativos básicos.
3 (…) definición de normas y promoción de la conservación y defensa de la documentación pública.
4 (…) utilidad nacional, el desarrollo de servicios de archivos dedocumentos públicos.
5 (…) Prohibición de la destrucción de documentos.
6 (…) transferencia de documentos públicos según ciclos temporales.


III. OBJETIVO GENERAL

Llevar adelante el registro, el control y la estandarización de toda la documentación emitida y recibida de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, así como garantizar su seguimiento para unadecuado control de su archivo, tomando en cuenta su resguardo.

IV. OBJETIVO ESPECÍFICO

El presente Reglamento-Manual norma la recepción, registro y distribución de la correspondencia emitida y recibida de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, con el objeto de lograr una administración sistematizada de la misma.

V. ALCANCE

El presenteReglamento-Manual establece normas aplicables a todo el personal que emite o recibe correspondencia, inherente al relacionamiento institucional de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas.

VI. RESPONSABILIDADES

Es responsable de su elaboración la Jefatura de la Unidad de Administración.
Es responsable de su revisión y seguimiento durante su respectiva aplicación,la Dirección Administrativa Financiera.
Es responsable de su aprobación, la Dirección General Ejecutiva.
Son responsables de su cumplimiento, todo el personal de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas que genere, reciba y/o custodie la correspondencia institucional.



I

CORRESPONDENCIA INTERNA

Correspondencia interna es todo documento oficial de laAgencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas que es emitido entre o hacia otras instancias contempladas en la estructura organizacional.
Su emisión será en la plantilla, formato Word de Microsoft, con el logotipo de ADEMAF, para que la impresión en papel blanco (Bond) contenga el Membrete de la institución.

La óptima administración de la correspondencia internademuestra una extraordinaria responsabilidad de los funcionarios de la Agencia para el Desarrollo de las Macroregiones y Zonas Fronterizas, así como una positiva imagen institucional ante la comunidad. Esta correspondencia tiene formatos preestablecidos de acuerdo a los Anexos incluidos en el presente Reglamento-Manual y se clasifica según el tipo de documento a ser elaborado.

VII. OBLIGACIONES DE...