reglas de un trabajo en equipo

Reglas de trabajo en equipo.


1.-Anticipación
Las personas que se anticipan transmiten a los miembros del equipo una gran sensación de seguridad. Son personas que llevan preparadas las reuniones, no improvisan, dan soluciones planteando propuestas e iniciativas.
2.-Escucha activa y comunicación efectiva
De poco sirve que un componente del equipo se anticipe y muestre seguridad en simismo, si los demás no le siguen. Por eso antes de tomar cualquier decisión los miembros del equipo deben de establecer contacto con los demás para comprobar como puede afectarles o interesarles y en consecuencia calibrar en que medida puede llegar a ser realmente compartida y secundada las decisiones a tomar.
Por pura lógica para eso se requiere, que estén delimitadas y conocidas por todos, lasresponsabilidades de cada uno, y la adopción de responsabilidades debe de hacerse partiendo de capacidades previamente demostradas por cada componente, evitando duplicidades.
Estos son los pasos previos, pero si cada miembro del equipo no es capaz de escuchar y comunicar efectivamente, mas tarde o temprano se producirán interferencias. Una persona que escucha de verdad está abierta a recibir, invita alos demás a que acudan a él, sabe hacer preguntas. La autentica escucha va más allá, busca el porque de lo que está oyendo, las razones de fondo, las preocupaciones de los demás, ahí demuestra la escucha el verdadero interés. Si una persona escucha con interés, la comunicación se hace más fácil y cómoda, se aprecia en los comentarios acerca de los demás, porque quien aprecia las opiniones de losdemás, les da pie para que se expresen sin condicionantes. Escuchar con interés supone también tener intención de ayudar, del mismo modo que quien no sabe dedicar tiempo a otros casi siempre tiene ¡deas preconcebidas, es incapaz de leer lo que los demás sienten, y actuarán con independencia de cómo puedan sentirse quienes le rodean, normalmente el desinterés va acompañado de la prisa, de lajustificación y de la falta de responsabilidad de asumir esa parte de culpa que pueda haber en los errores.La escucha es necesaria para que pueda darse una comunicación efectiva, porque si no tenemos el hábito de escuchar difícilmente podremostransmitir una decisión.
3.-Crítica constructiva
Parece evidente que antes de formarse un juicio hay que escuchar, pero que sea lo más prudente no significa quesiempre se haga, porque escuchar significa analizar los acontecimientos con detenimiento, e incluso investigar los acontecimientos, y eso requiere de un tiempo que no siempre se dispone o simplemente no interesa.
Para formar una opinión bien fundada que permita tomar las oportunas decisiones con suficiente seguridad, se requiere un tiempo necesario para pararse a pensar, estar habituado a noquedarse en lo inmediato, no conformarse con las primeras impresiones, mirar a nuestro alrededor con detenimiento, preguntar siempre el porque, indagar las razones de las cosas que ocurren.
Por eso, para poder llegar a emitir un juicio sobre el rendimiento de un equipo o sobre la aportación de sus componentes, se debe disponer de un marco dotado de suficiente claridad: en primer término.que los rolesestén suficientemente diferenciados y sean complementarios, de modo que resulte posible delimitar parcelas de responsabilidades, por otra parte, para evitar los juicios por sorpresa, los valores y normas de conducta por los que se va a juzgar deben ser conocidos y aceptados por todos. Si además, se emplean los sistemas adecuados para la toma de decisiones, resultará más sencillo que los juicios,las apreciaciones, el feedback sobre el rendimiento del equipo y sobre la aportación de cada miembro tenga un espíritu constructivo. Una buena crítica significa preguntarse, cuestionarse y ante todo plantearse un escenario diferente al habitual.
4.-Flexibilidad
Tras las desgracias resulta obligado levantarse y seguir hacia delante, claro está que una adversidad supone algo más que un nuevo...