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ACTA CONSTITUTIVA
Propósito a la justificación del proyecto
Hoy en día es importante que todo negocio para que pueda seguir creciendo deberá estar a la vanguardiacon la tecnología, el propósito de este proyecto es llevar a cabo la cobranza manual a la tecnología. Para un mejor control de la cartera de los clientes.

Objetivos medibles del proyectoLlevar un mejor control
Evitar retraso del pago
Extravió del sobre de un cliente
Recuperar rápido el ingreso

Requisitos
Realizar el presupuesto
Compra del equipo
Instalación del equipoInstalación del software
Capacitación
Realizar el presupuesto


Descripción del proyecto general
Este proyecto responde la necesidad de obtener un mejor control en la cobranza, teniendo lainformación como, desde cuando el cliente se encuentra atrasado, los días de cobro, la fechas de entrada y salida.




Delimitación
Los afectados son el área de contabilidad y cobranza
Bases delproyecto

Actividad
Fecha de inicio
Fecha se cierre
Compra de equipo de computo y tecnológico
1 de noviembre
1 noviembre
Instalación del equipo y tecnológico
2 de noviembre
4 noviembreInstalación de software
5 de noviembre
5 de noviembre
Capacitación
6 de noviembre
8 de noviembre


Declaración de impacto
Potencial de impacto
Sistema impactado
Reducción de cartelera 30%Cobranza
Satisfacción de los asociados 50%
Dueños
Reducción de pasivos 30%
contabilidad
Mayor control 40%
operativo

Riesgo
Riesgo
Estrategia para minimizar el riesgo
Errores de lacaptura de la base de Datos
Revisión del documento antes de subir los datos

Fallas eléctricas
Comprar no breaks
Caída de sistema
Creación de respaldos


Resumen de cronograma de hitos
Buscara la persona que instale el sistema
Capacitación


Resumen de presupuesto
Equipo de cómputo $8,000
Software $4000
Capacitador...