representacion tecnica de la historia
Páginas: 2 (306 palabras)
Publicado: 22 de marzo de 2014
1. Los horarios de atención para entrega y recepción de viáticos y otros gastos serán de lunes a viernes de 8:30 a 10:30 am y de 5:00 a 6:00 pm.
2. Para poder otorgar viáticos deberáser llenado correctamente el formato de solicitud de viáticos y haber entregado el reporte de servicio y los materiales sobrantes devueltos a almacén.
3. No se podrán otorgar viáticosa quien tenga 1 o más folios de viáticos o gastos abiertos.
4. El horario para realizar transferencias para compras de contado y viáticos será de 9:00 am a 10:00 am, de 1:30 pm a 2:30pm, de 5:30 pm a 6:30 pm. (Los jueves y viernes sólo se realizarán en los horarios de la mañana). Favor de prever ya que fuera de estos horarios NO se realizarán.
5. Para lacomprobación de gastos; se deberán presentar comprobantes fiscales digitales (CFDI) y además deberán ser enviados en formato pdf y xml al correo de contabilidad@ciumx.com ya que por disposiciónfiscal, a partir del año 2014 sino se cuenta con el archivo xml el gasto no será deducible y no será considerado en sus gastos. Cuando se entreguen comprobantes no deducibles se deberádar el motivo por el cual no se pudo obtener un CFDI, para su autorización.
6. Para comprobar las comidas se debe entregar el folio de viáticos con todas las firmas y nombre delbeneficiario así como la fecha respectiva, ya que no se entregaran viáticos retroactivos sin justificación alguna.
7. Los gastos de hotel y gasolina deberán ser pagados con tarjeta, y lafactura debe decir pago con tarjeta y contener los cuatro últimos dígitos de dicha tarjeta y NO en efectivo, cuando el pago no sea efectuado de esta manera se deberán dar los motivos paraevaluar si se tomara en cuenta el gasto, previa autorización.
8. Los montos autorizados para alimentos y hotel, serán de acuerdo a la ubicación geográfica del lugar a visitar:
2. Para poder otorgar viáticos deberáser llenado correctamente el formato de solicitud de viáticos y haber entregado el reporte de servicio y los materiales sobrantes devueltos a almacén.
3. No se podrán otorgar viáticosa quien tenga 1 o más folios de viáticos o gastos abiertos.
4. El horario para realizar transferencias para compras de contado y viáticos será de 9:00 am a 10:00 am, de 1:30 pm a 2:30pm, de 5:30 pm a 6:30 pm. (Los jueves y viernes sólo se realizarán en los horarios de la mañana). Favor de prever ya que fuera de estos horarios NO se realizarán.
5. Para lacomprobación de gastos; se deberán presentar comprobantes fiscales digitales (CFDI) y además deberán ser enviados en formato pdf y xml al correo de contabilidad@ciumx.com ya que por disposiciónfiscal, a partir del año 2014 sino se cuenta con el archivo xml el gasto no será deducible y no será considerado en sus gastos. Cuando se entreguen comprobantes no deducibles se deberádar el motivo por el cual no se pudo obtener un CFDI, para su autorización.
6. Para comprobar las comidas se debe entregar el folio de viáticos con todas las firmas y nombre delbeneficiario así como la fecha respectiva, ya que no se entregaran viáticos retroactivos sin justificación alguna.
7. Los gastos de hotel y gasolina deberán ser pagados con tarjeta, y lafactura debe decir pago con tarjeta y contener los cuatro últimos dígitos de dicha tarjeta y NO en efectivo, cuando el pago no sea efectuado de esta manera se deberán dar los motivos paraevaluar si se tomara en cuenta el gasto, previa autorización.
8. Los montos autorizados para alimentos y hotel, serán de acuerdo a la ubicación geográfica del lugar a visitar:
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