republica

DIAGRAMA DE FLUJO.



Un diagrama de flujo es una representación gráfica de un proceso. Cada paso del proceso es representado por un símbolo diferente que contiene una breve descripción de la etapa. Los símbolos gráficos del flujo están unidos entre sí con flechas que indican la dirección de flujo.
El diagrama de flujo ofrece una descripción visual de las actividades implicadas, mostrandola relación secuencial ente ellas, facilitando la rápida comprensión de cada actividad y su relación con las demás, el flujo de la información y los materiales, las ramas en el proceso, la existencia de bucles repetitivos, el número de pasos del proceso, las operaciones de interdepartamentales, facilitando también la selección de indicadores.
Frecuentemente los sistemas son difíciles decomprender, amplios, complejos y confusos; con múltiples puntos de contacto entre sí y con un buen número de áreas funcionales, departamentos y personas implicadas. Un modelo  (una representación de una realidad compleja) puede dar la oportunidad de organizar y documentar la información sobre un sistema. El diagrama de flujo de proceso constituye la primera actividad para modelar un proceso.Características De Un Diagrama De Flujo.
Un diagrama de flujo siempre tiene un único punto de inicio y un único punto de término.
Las siguientes son acciones previas a la realización del diagrama de flujo:

Identificar las ideas principales a ser incluidas en el diagrama de flujo. Deben estar presentes el autor o responsable del proceso, los autores o responsables del proceso anterior y posterior y deotros procesos interrelacionados, así como las terceras partes interesadas.
Definir qué se espera obtener del diagrama de flujo.
Identificar quién lo empleará y cómo.
Establecer el nivel de detalle requerido.
Determinar los límites del proceso a describir.

 Las Ventajas Que Ofrece El Diagrama De Flujo.
Facilita la comprensión del proceso. Al mismo tiempo, promueve el acuerdo, entre losmiembros del equipo, sobre la naturaleza y desarrollo del proceso analizado.
Proporciona un método de comunicación más eficaz, al introducir un lenguaje común.
Supone una herramienta fundamental para obtener mejoras mediante el rediseño del proceso, o el diseño de uno alternativo.
Identifica problemas, oportunidades de mejora y puntos de ruptura del proceso.
Pone de manifiesto las relacionesproveedor – cliente, sean éstos internos o externos.
Estimula el pensamiento analítico en el momento de estudiar un proceso, haciendo más factible generar alternativas útiles


Desventajas De Diagrama De Flujo

Diagramas complejos y detallados suelen ser laboriosos en su planteamiento y diseño
Acciones a seguir tras la salida de un símbolo de decisión, pueden ser difíciles de seguir si existendiferentes caminos 
No existen normas fijas para la elaboración de los diagramas de flujo que permitan incluir todos los detalles que el usuario desee introducir

 
Pasos A Seguir Para Construir El Diagrama De Flujo.
Establecer el alcance del proceso a describir. De esta manera quedará fijado el comienzo y el final del diagrama. Frecuentemente el comienzo es la salida del proceso previo y elfinal la entrada al proceso siguiente.
Identificar y listar las principales actividades/subprocesos que están incluidos en el proceso a describir y su orden cronológico.
Si el nivel de detalle definido incluye actividades menores, listarlas también.
Identificar y listar los puntos de decisión.
Construir el diagrama respetando la secuencia cronológica y asignando los correspondientes símbolos.Asignar un título al diagrama y verificar que esté completo y describa con exactitud el proceso elegido.
Tipos De Diagrama De Flujo.
Formato vertical: En él, el flujo y la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria, según su propósito.
Formato horizontal: En él, el flujo o la...