Requisicion De Compra

Requisición de compra
Una requisición de compra es una autorización del Departamento de Compras con el fin de abastecer bienes o servicios. Ésta a su vez es originada y aprobada por el Departamento que requiere los bienes o servicios.

Características que contiene
1 Nombre del solicitante
2 Departamento del solicitante
3 Centro de costo Centro de costos del solicitante
3Número de proyecto
4 Nombre del artículo
5 Código o número del artículo
6 Cantidad solicitada
7 Proveedor o sugerencia del mismo
8 Fecha de entrega requerida

Características más claras de lo que contiene una requisición:
Nombre y firma del encargado de compras, encargado de producción.
Número de pedido.
Cantidad del pedido.
Fecha de la orden.
Fecha de necesidad (para cuando).
Espaciopara la fecha de compra.

Características de concepción comunes
* Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas desoftware de abastecimiento más populares en el mercado.
* En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.
* Unarequisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.
Un proveedor es:
Una persona que se encarga de abastecer todo lo necesario a un ejército (donde el término se aplica por primera vez), a la armada, casas en comunas o acualquier entidad que realice grandes consumos, esa persona toma una serie de diligencias con el fin de que no haga falta nada y de allí la interpretación etimológica del término.
En ese sentido me recuerdo de una comedia “Operation Petticoat” donde actúan Cary Grant y Tony Curtis, este último interpreta a un oficial de abastos (un proveedor) poco escrupuloso que consigue lo que sea utilizando suencanto personal y mil artimañas; pues bien quien pueda ver la película encontrará un perfecto ejemplo (y muy cómico) de un proveedor en la actuación tan magnífica de este actor. No es posible determinar cuando la palabra es usada en el sentido económico que hoy se le da y hasta puede decirse que ha cambiado un poco con respecto al original.
En empresas grandes hay departamentos llamados“proveedurías” que cumplen una doble función, la de proveer de todo lo necesario y como bodega (¿en qué mejor lugar guardar lo que todavía no se va a usar?). El sentido cambia cuando entramos a empresas pequeñas que no tienen ni siquiera un encargado y hablan de proveedores refiriéndose a todos los distribuidores o intermediarios que le suministran las mercancías, luego han extendido de manera general eltérmino a los de las empresas grandes por extensión. Creo que hay un error en ello ya que las funciones del proveedor las asume otra persona, como sería el gerente, administrador o hasta el mismo dueño del negocio si bien en estos casos algunos agentes de ventas revisan inventarios y hacen sugerencias sobre las compras (muy típico de un proveedor), la decisión es del dueño del abastecedor, tienda deabarrotes o cualquiera que nos sirva de ejemplo; creo que en eso se basa el error y no es tan grave pues a fin y al cavo los distribuidores e intermediarios están cumpliendo algunas de esas funciones.
En cuanto a las teorías y modelos relativos al rol del proveedor, durante la década de los ochenta surge el concepto SCM (Supply Chain Management, en español "Administración de la cadena de...