Reseña Histórica de la Documentación

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria, Ciencia y Tecnología
Instituto Universitario de Tecnología Venezuela
Sede Miguelacho
Sistemas de Información Gerencial







Documentación





Profesora Alumnos
Leonor Guzman Carrillo, Yesenia
Hernández, Irene
Rodríguez, María Teresa
Torres, MaríaCaracas, 14 de noviembre de 2015
Índice

Contenido
Introducción 3
I. Reseña Histórica de la Documentación 4
II. Documentación, documental, y documento 8
Documentación 8
Documental 8
Documento 10
Elementos que configuran un documento 11
Características de los documentos 11
Físicas 11
Intelectuales 11
Tipología de los documentos 12
Documentos primarios 12
Documentos secundarios 13
Obras de consulta o dereferencia 13
III. Documentación Científica 14
IV. Información Científica 15
V. Decisiones Programadas 16
Conclusión 18
Fuentes Consultadas 19








Introducción

El ser humano produce y consume información y conocimiento de forma continua y por una gran variedad de canales. Algunos de estos canales son privados, como las conversaciones personales o telefónicas, el correo tradicional oelectrónico. Otros canales son públicos y permiten transmitir información hacia muchas personas. Así los periódicos o las emisoras de radio y las cadenas de televisión nos mantienen informados de forma permanente. Los estados o los gobiernos informan también de forma sistemática y ponen en nuestro conocimiento toda la información relativa a la regulación de nuestras vidas en el espacio público. Los creadoresde entretenimiento y ocio ofrecen también sus productos, películas, libros, discos, comics, videojuegos, etc. Y los creadores de ideología, como los políticos o las organizaciones religiosas, nos hacen llegar también sus mensajes.

Toda esta información, conocimiento o ideología llega, en nuestra civilización, con mucha facilidad a sus destinatarios. Y produce enormes cantidades de documentos enlos más variados soportes que a veces, por interés personal, conservamos. Pero la conservación sistemática de todo esto es una necesidad para la sociedad puesto que muchas veces necesitará recurrir a lo antes escrito. Por ello desde muy pronto en la historia de la humanidad aparecen lugares que se encargan de conservar los documentos y casi a la vez que el ser humano inventa y desarrolla laescritura surgen las primeras colecciones de documentos, los archivos y las bibliotecas.









I. Reseña Histórica de la Documentación

La documentación se remonta a los tiempos de los primeros imperios como una herramienta para asentar riquezas y población, sin embargo sus orígenes pueden remontarse a la aparición de la escritura. No obstante es en estos imperios donde se evidencia la apariciónde los primeros registros, bibliotecas, o archivos para salvaguardar los “documentos” creados a fines de control.

Las monarquías surgidas en Asia, el Imperio Romano, las civilizaciones griega y egipcia, todas han dejado constancia a través de la historia de la existencia y creación de documentos, así como el registro, y organización de estos para su posterior consulta, lo que es fundamentalmentela base de la documentación .

Si bien los primeros documentos de los que se tenga conocimiento estaban enfocados en el control de riquezas, también se remontan a estas épocas la existencia de documentos como: documentación legal (leyes), documentación de control de las personas (registros), documentación de hacienda (censos, catastros, títulos de propiedad), documentación militar (registros desoldados, villas) y documentación privada, los cuales se encuentran clasificados en la existencia de los primeros documentos, y las excavaciones arqueológicas realizadas a la fecha han dado reconocimiento de ello.

Civilizaciones como Sumerios, Arcadios y Babilonios utilizaban tablillas de arcilla para la creación de documentos, rectangulares y con esquinas redondeadas se escribía sobre ellas...