Respaldo outlook

Manual para sacar respaldos de Outlook y de carpetas

Contenido
1. Generalidades 3
1.1 Introducción 3
1.2 Objetivos 3
2. Preparación 3
2.1 Preparación de Carpetas 3
2.2 Preparación de Outlook 3
3. Respaldo de carpetas 4
3.1 Revisar información 4
3.2 Guardar Respaldo 4
4. Respaldo de Outlook 2007 9

1. Generalidades

1.1 Introducción
El presente manual indica cómo sedebe sacar respaldos de información de carpetas de una computadora y de Outlook 2007.
Se detallará paso a paso como respaldar la información más importante del usuario.
1.2 Objetivos
El objetivo de este manual es indicar a los usuarios como hacer respaldos de su información.

2. Preparación

2.1 Preparación de Carpetas
Antes de empezar a sacar los respaldos se debe revisar por toda lacomputadora los archivos existentes y verificar cuales son los archivos que se necesitan tengan respaldos.
Es decir se debe revisar el escritorio, el Disco C, el Disco D, por lo general todos los archivos suelen estar en el Disco D y en el Disco C, las carpetas del software que está instalado en la máquina, pero no está por demás revisar todo para no perder la información.
Una vez que tenemos todoslos documentos en una sola carpeta procedemos a sacar los respaldos, como se indica a continuación.
2.2 Preparación de Outlook
Al igual que en las carpetas de las computadora, en Outlook también se tienen carpetas, estas se deben organizar.
Se debe borrar los mensajes de la carpeta Correo electrónico no deseado.
También se debe borrar la carpeta Mensajes eliminados.
Una vez eliminados loscorreos de las carpetas eliminados y no deseado, procedemos a sacar los respaldo cono se indica a continuación.
3. Respaldo de carpetas

Para realizar el respaldo de carpetas de una computadora hay que seguir los siguientes pasos:
1. Revisar información
2. Guardar respaldo

3.1 Revisar información
Para revisar la información se debe tomar en cuenta que es importante tener respaldado yque no.
Una vez que se tenga la información más importante es preferible almacenarlas en carpetas.
Es importante antes de enviar las carpetas al CD/DVD verificar cuánto pesa la carpeta, esto lo hacemos de la siguiente manera: damos clic derecho sobre la carpeta y escogemos propiedades como podemos ver a continuación y nos aparecerá una pantalla indicando el tamaño de la carpeta, este no debe sermayor que la capacidad que tiene el CD/DVD.

3.2 Guardar Respaldo
Para guardar los respaldos, primero ingresamos un CD/DVD en el CD/DVD ROM de la computadora y nos saldrá una pantalla como la siguiente, esta pantalla la cerramos.

Luego enviamos las carpetas a ser respaldadas al CD/DVD, dando clic derecho sobre esta carpeta y escogiendo la opción enviar a, se abrirá otro menú y escogeremos alCD/DVD.

Nos saldrá una pantalla pidiendonos el nombre para el cd y que tipo de cd deseamos crear y escogemos la opción como un CD/DVD.

Esperamos a que se envíe esta carpeta y después seguimos con las demás.

Una vez que termine de enviarse las carpetas nos aparecerá esta pantalla, en esta damos clic derecho sobre el CD/DVD y escogemos la opción quemar CD.

Después aparecerá la siguientepantalla en la cual solo damos clic en siguiente.

Una vez presionado siguiente empezara a grabar el CD y aparecerá la siguiente pantalla.

Finalmente cuando acabe de grabar expulsará automáticamente el CD/DVD y presentara la siguiente pantalla en la cual daremos clic en finalizar.

Para verificar si se guardo toda la información, ingresamos nuevamente el CD/DVD y aparecerá la siguientepantalla, damos clic en la opción abrir como carpetas y nos mostrará toda la información grabada en el CD/DVD.

4. Respaldo de Outlook 2007

Para sacar los respaldos de Outlook 2007, ingresamos a Outlook 2007 y nos vamos a Archivo y escogemos la opción Importar y exportar, como vemos a continuación.

Nos saldrá una pantalla que se llama Asistente para importar y exportar y escogemos la...