Responsabilidad fiscal del notario en costa rica

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PODER EJECUTIVO
DECRETOS
Nº 33398-C EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA Y LA MINISTRA DE CULTURA, JUVENTUD Y DEPORTES En uso de las facultades que les confieren los artículos 140 inciso 3 y 18 de la Constitución Política, 28, 2b de la Ley General de la Administración Pública y la ley número 7764 del 2 de abril de 1998 denominado Código Notarial, y Considerando: 1º—El Código Notarial señala que losnotarios y funcionarios consulares que ejerzan el notariado deben presentar en forma quincenal al Departamento Archivo Notarial del Archivo Nacional, índices con la enumeración completa de los instrumentos autorizados y de acuerdo con los requisitos que señale el Archivo Notarial. 2º—Los índices son documentos de valor permanente por cuanto constituyen el instrumento descriptivo de los tomos deprotocolo. 3º—El índice de instrumentos públicos es un documento complementario al protocolo y facilita la localización de la información en trámites administrativos y de investigación. 4º—Los índices de instrumentos públicos son documentos que reflejan la certeza del ejercicio del notariado en cuanto a los instrumentos públicos asentados en los protocolos, ya que se deben presentar previo al depósitodel tomo de protocolo. 5º—Los índices de instrumentos públicos son prueba fundamental en los procesos judiciales y administrativos como coadyuvantes en el control del ejercicio de la función notarial. 6º—En los “Lineamientos generales para la prestación y control del ejercicio y servicio notarial”, emitidos por la Dirección Nacional de Notariado, publicados en el Boletín Judicial número 140 del20 de julio del 2005, se deja sin efecto la Directriz 03-2000 y se establece que todo instrumento público autorizado en conotariado, debe ser reportada en los índices respectivos, de conformidad con el reglamento del Archivo Notarial para la presentación de índices notariales. 7º—El Departamento Archivo Notarial vigilará porque los notarios cumplan con la presentación de índices en tiempo y forma.8º—Los avances tecnológicos permiten la facilidad para el envío y recepción de documentos de manera segura y eficiente, mediante el empleo de herramientas electrónicas. 9º—En la actualidad en forma progresiva se reemplazan servicios públicos, basados en los procedimientos manuales de tipo presencial, por relaciones digitales a distancia, en las cuales se deposita la confianza de la transacción enlas capacidades de las TIC, Tecnología de Información y Comunicación, siendo los procesos de registro masivo propicios para estos cambios. 10.—Mediante la directriz número 040-MICIT emitida por la Presidencia de la República y el Ministerio de Ciencia y Tecnología el 28 de abril del 2005 y publicada en La Gaceta Nº 121 del 23 de junio del 2005, se dispuso instruir a las instituciones públicas queya cuentan con presencia en Internet, a tomar las acciones necesarias para ofrecer a través de sus sitios Web servicios institucionales estratégicos, de acuerdo con sus prioridades y demanda de servicios de sus usuarios, en forma interactiva y cumpliendo con estándares de eficiencia, seguridad y amigabilidad. 11.—El índice presentado por vía electrónica tendrá la misma validez y eficacia de undocumento original siempre y cuando queden garantizada su autenticidad e integridad. 12.—Se hace necesario establecer requisitos de forma y fondo para la presentación de índices de instrumentos públicos tomando en cuenta aspectos legales, administrativos y archivísticos con el fin de cumplir con la misión dada por ley al Archivo Nacional. 13.—Solamente por sencillez en el estilo, este documentoutiliza un formato tradicional que no contempla las diferencias de género. La posición de las autoridades suscritas es clara y firme: toda discriminación de esta o de cualquier otra naturaleza se considera odiosa e incongruente con los principios que nos rigen, en consecuencia donde se dice “Notario” entiéndase también “Notaria”. 14.—Al tenor de los principios de celeridad, simplicidad, economía,...
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