Resumen Emplesa y Archivistica

EMPRESA
Sociedad industrial o mercantil, integrada por el capital y el trabajo como factores de producción; entidad económica de carácter pública o privada..
* Los recursos básicos que se manejan en la empresa son: humanos, de producción, de mercadotecnia, de finanzas y de administración.
* Por su actividad económica estas se clasifican en: extractivas (proporcionan materia prima),industriales o falibles (producción de bienes), comerciales (compra y venta), financieras (prestamos), de servicios.
* Por su constitución patrimonial se clasifican en: públicas (instituciones del gobierno), privadas (están formadas por aportes económicos de personas comunes).
ADMINISTRACIÓN

La administración busca de manera más eficiente prever o planear, organizar, dirigir, coordinar,integrar y controlar cualquier organismo social en busca de bienestar y mejoramiento de de la calidad de vida. Está se da donde exista un organismo social, haciendo uso de sus recursos humanos, financieros, materiales, y técnicos.
El proceso administrativo se da en:  
* Dos etapas: Construcción o estructuración.
* Dos fases: Estática: compuesta por previsión, planificación y organización.Dinámica: permite ver con mayor claridad lo que al momento se está haciendo y está compuesto por integración, dirección y control.

PREVISIÓN
Análisis de información para saber en donde habrá de encontrase la empresa, diagnosticando el pasado y el presente. “tratar de ver de forma anticipada lo que va a ocurrir”. Esta se inicia en:
* La dirección: donde se toman las decisiones.
* Laprimicia: incidencia directa o indirecta del resto de etapas.
* Transitividad: está inmersa en las etapas de del proceso administrativo (estructuración o construcción).
* Ejecutividad: tiempos programados para lo propuesto.

PLANIFICACIÓN
Es el proceso de elaboración de un plan donde se determina y logran objetivos para la visión futura de la empresa. Esto es importante porque Proporciona eldesarrollo de la empresa; Reduce riesgo y Aprovecha recursos. Se clasifica en:
Misión, visión, objetivos, metas, políticas, reglas, estrategias, programas, presupuestos y procedimientos.

Esta puede ser:

* Estratégica: Permite la toma de decisiones.
* Táctica: Proceso anual para el logro de los objetivos. 

ORGANIZACIÓN
Estructura jerárquica, para determinar tareas y responsablesde resultados. Los elementos de la organización son: División del trabajo y Coordinación.
Con una buena organización se eliminan las dificultades que ocasionan la imprecisión de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.
 
ORGANIGRAMA
Representación grafica o cuadro sintético de los elementos queconstituyen una organización o de los puntos esenciales de un programa, que indica los aspectos importantes de una estructura de organización.
Este se da con la estructuración de líneas:
* Verticales: indican autoridad superior o inferior.
* Horizontal: indican especialización y correlación.
* Verticales cayendo sobre la parte media, indican “mando sobre”.
* Horizontal lateral: indicanrelación de apoyo.
* Conformadas por puntos: indican relación de coordinación entre diversas unidades.
* Terminadas en flechas: continuidad de la organización.
* Quebrada o con zigzag: relación especial o especifica.
* Resultados de un organigrama:
* Imagen, forma de organización.
* Fuente consulta oficial.
* Relación de jerarquías.
* Análisis organizacional.MANUALES
Estos dentro de una empresa son los medios de comunicación y coordinación que prestan una visión de conjunto de la organización, precisa funciones, grado de autoridad, labores asignadas, ahorra tiempo y es un vínculo de información.
Se clasifica en:
* Por su contenido: De organización, procedimiento, políticas y bienvenida.
* Por su ámbito: Generales, específicos.

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