Resumen Ode Capitulo 1

Como planificar un evento
CAPITULO 1

La planificación general de un evento debe incluir
Definición de los objetivos
generales
Políticas generales
La temática del evento
El perfil delgrupo de organizadores, conferencistas y participantes
La estructura de organización y la
distribución de funciones.
La formación organización, organización y programa del grupo de trabajo
Lamecánica del trabajo y su realización
Formas de financiamiento, presupuestos y lujo de dinero
La contratación de lugares y servicios
Los programas de actividades técnicas, recreación, acompañante yespecíficos
La asignación de responsabilidades
y las fechas de ejecución
Las proyecciones de ventas
y beneficios
Las estrategias de comercialización
y difusión
Las alternativas de acción encaso de desviaciones en el plan original. Posibles contingencias y soluciones
La capacitación de los organizadores y el personal de apoyo .
La elaboración y fijación de mecanismos de mecanismos desupervisión, control y evaluación.
Elaboración de la lista de seguimiento.
El control de la aplicación de
recursos por actividad

También se debe considerar:
Las fechas mas convenientesLugar y sede
Temática general y particular
Definición de ponentes magistrales y de mea de trabajo
Invitados especiales
Pronostico de participante esperados

Definición y características de loseventos
Congresos, seminarios, convenciones, conferencia, foros, coloquios, y reuniones, diferenciándolo del termino exposición, que se entiende como la instalación, promoción, comercialización,operación y administración de un grupo de modulo para promocionar productos o servicio en lugares establecidos.
Definición

Empezaremos por definir el significado de la palabra “EVENTO” queproviene del latín "EVENTUS", que significa acontecimiento, suceso, eventualidad.Con lo que entenderemos, que si bien se trata de un suceso, el cual es eventual, tendrá la concepción de único e...