Revision De La Organizacion, Direccion Y Control De La Auditoria

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA


UNIVERSIDAD BICENTENARIA DE ARAGUA


VICERRECTORADO ACADEMICO


NUCLEO SAN ANTONIO





















































AUDITORIA





























|Profesora: Aura Rosa Davila Integrantes: |
|Acosta AnaysC.I: 18.431.542 Contreras Wilmer |
|C.I: 17.196.878 Reina Karemis C.I: 11.751.971 Toro |
|Yuruari C.I.18.358.337 Varela Claudia |
|C.I. 14.808.558 |










































San Antonio, Mayo de2012














REVISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN


En la aplicación de un proceso de auditoria el primer paso a realizar es el de revisión de la organización. El cual consta en gran medida de documentarse de todos los aspectos que engloban a la organización o el área a auditar. El jefe auditor debe solicitar a los departamentos respectivos de la empresa todos los documentosinherentes a la misma y de este modo conocer los procesos que se llevan a cabo en la dentro de la organización. Esto con el fin de tener una visión critica de los problemas que se presentan así como la determinación de sus causas y posibles soluciones.


El estudio preliminar nos identificará las áreas en conflicto, es decir, las áreas que presenten problemas administrativos, las cuales serán en lasque el auditor realizará un estudio más minucioso.


En este estudio el auditor debe recaudar la siguiente información:


• Organigramas


• Condiciones de trabajo de cada quien.


• Cargos y sus funciones.


• Volúmenes de trabajo.


• Reglamentos Internos.


• Informes que se preparan


• Estados Financieros


• Datos estadísticos• Contratos


• Presupuestos


• Funcionamiento de cada dependencia


Si la organización auditada es de carácter fabril, adicionalmente el auditor deberá recopilar:


• Organigrama departamental


• Productos que manufacturan


• Procesos de fabricación


• Mercados a los cuales van dirigidos


• Líneas


• de distribución de losproductos


• Medios de almacenaje.


El auditor no debe dar por terminado el estudio preliminar hasta no saber:


1. ¿Qué es lo que se hace en la organización?


2. ¿Quién lo hace?


3. ¿Cómo lo hace?


4. ¿Cuándo se hace?


5. ¿Dónde se hace?


6. ¿Por qué lo hace?


7. ¿de que manera lo hace?


Para luego comparar los resultados que seobtienen, con los resultados que se esperaban obtener, y poder descubrir así si existen, o no, problemas que corregir, y de que manera se habrán de corregir.


Para esto se deben estudiar detenidamente un factor de suma importancia dentro la organización como lo es la estructura organizacional:

Una organización es un patrón de relaciones entrelazadas entre si. Las personas (bajo el mando de losgerentes), persiguen metas comunes. Para cumplir tal objetivo es necesario dividir la carga de trabajo en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y eficiente. Dicha agrupación de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalización.


El proceso de auditoria busca generar una asesoría a las compañías en la definición de planes estratégicos de sistemas, trabajando de maneraconjunta con el cliente, identificando los objetivos de la organización que estén alineados con el plan estratégico de la compañía, la cual permitirá obtener un documento que oriente la organización y gestión de todos los servicios y recursos.

Esta etapa implica la necesidad de revisar la literatura técnica y legal, información del campo de trabajo y toda clase de documentos relacionados con...