revolucion francesa


DESCRIPCIÓN DEL CARGO


1. IDENTIFICACIÓN:

A. Nombre: Asistente de Cartera

B. Resumen: Asistir a la Dirección Nacional de Cartera y a los Auxiliares en el buen mantenimiento de lacartera, así como en el cumplimiento de las metas propuestas.
C. Posición:

Proceso: Cartera.
Cargo inmediatamente superior: Director Nacional de Cartera.
Cargo inmediatamente inferior: NingunoCargos con los que se relaciona: Control Interno, Asesores comerciales, Jefe de compras y Logística, Auxiliar de Facturación, Auxiliares de Cartera, Recepcionista-Cajera, Asistente administrativa yfinanciera.

2. AREAS CLAVE DE RESPONSABILIDAD:

A. Apoyar en la logística de cobros a los Auxiliares de Cartera
B. Realizar mantenimiento a la cartera de acuerdo a parámetros establecidos
C.Mantener actualizado el archivo de cartera

3. TAREAS O ATRIBUCIONES:

A. Funciones diarias:

Seleccionar y entregar facturas a los Auxiliares de Cartera para radicación.
Elaborar recibos decaja de crédito confrontando con los estados de cuenta del cliente.
Elaborar consignaciones bancarias.
Enviar las consignaciones a los diferentes bancos.
Organizar el paquete de documentos quesustentan las consignaciones efectuadas.
Realizar las llamadas de recaudo que los Auxiliares han dejado pendientes.
Conciliar telefónicamente la cartera con los clientes.
Visar los pedidos decrédito.
Archivar en forma consecutiva todos los documentos que se procesan diariamente.
Descargar transferencias bancarias.
B. Funciones Semanales:

Elaborar las comunicaciones escritas necesarias,estados y requerimientos.
Generar y entregar los listados de cartera con destino a los Auxiliares responsables de cada zona.

C. Funciones Mensuales:

Generar y entregar listados de cartera porzonas con destino a los Asesores comerciales y Presidencia.
Entregar a Control Interno las carpetas con documentos solicitados.

C. Funciones Anuales:

Participar de la convención anual de...