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TAPM50 Workload Analysis

Ejemplo de Modelado de Expedientes mediante SAP Record Management System
Diego Condado Delgado

© SAP ESPAÑA 2005

Copyright

Copyright 2005 SAP ESPAÑA. Reservados todos los derechos. Prohibida la distribución, reproducción o traducción de este manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin la autorización expresa por escrito de SAP ESPAÑA. Lainformación contenida en este manual puede modificarse o complementarse sin previo aviso. Reservados todos los derechos.

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Resumen del curso

Se mostrará el manejo de las herramientas de RMS. Se realizará una parametrización de un proceso de RM enlazando registros de expediente con business objects, archive link y plantillas de documentos. Se realizarán ejercicios con lasherramientas Records Organizer y Record Browser.

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Objetivos del curso

Una vez terminado este curso, podrá: Manejar las herramientas RMS Crear nuevos Expedientes Modelar nuevos Expedientes Crear elementos de los Expedientes

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Antes de empezar

Requisitos previos:
SAP50 - Basis Technology For detailed curriculum information seehttp:\\service.sap.com\pa

A quien va dirigido:
Administradores R/3 Consultores RMS IT staff

Duración: 3 Horas

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Contenidos

Resumen
Unidad 1 Unidad 2 Unidad 3 Unidad 4 Unidad 5 Unidad 6 Unidad 7

Introducción Herramientas RMS Gestión de Expedientes Gestión de Modelos Gestión de Elementos Atributos Expediente Plantillas de Documentos

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IntroducciónIntroducción

Herramientas RMS

Gestión de Expedientes

Gestión de Modelos

Gestión de Elementos

Atributos de Expediente

Plantillas de Documentos
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Introducción

Introducción sobre expedientes RMS
¿Que son los expedientes RMS Elementos de de los expedientes. Tareas de un proyecto RMS

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Contenido de los Expedientes
Fax/Correo Objetos de NegocioDocumentos Escaneados Material Cliente Documentos Archvados Factura Datos Maestros

Expediente RMS
Notas Transacciones

Documentos Office Contenido WEB
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Programas

Procesos

Integración de elementos en el Expediente SAP Records Managemente se basa en SAP Records Management Framework. Este entorno de trabajo posibilita registrar elementos en los Service Providers paraser utilizados en los expedientes. Cada Service Provider definido es el responsable de la integración de un tipo de elementos. Ejemplos de Service Providers distribuidos en la funcionalidad estándar son: Service Provider para gestión de documentos. Service Provider para gestión de documentos ArchiveLink Service Provider para expedientes y modelos de expedientes Service Provider para programas ytransacciones Service Provider para objetos de negocio
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¿Porqué Arquitectura Abierta?
• RMS integra objetos de información de distinta fuente. • RMS no quiere restringir el tipo de objetos a integrar a un conjunto predefinido. • No se pude predecir que tipo de objeto necesitará el cliente integrar.


¿Cual es el origen de los objetos? ¿Cómo se deben visualizar? ¿Quéoperaciones soportarán estos objetos?

• •

?

etc....

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Preguntas Típicas
¿Qué procesos de negocios estarán relacionados con la gestión de expedientes? ¿Cómo se pueden optimizar estos proyectos mediante RMS? ¿Qué contenido tendrán los expedientes?
Si el contenido se encuentra en un sistema externo no SAP, ¿Cómo será integrado dentro de RMS?

Which documents are to beused within records? ¿Qué documentos se utilizarán en los expedientes?
¿Dónde se almacenarán estos documentos? (Base de datos, content server, sistema de archivado…) ¿Por cuánto tiempo se mantendrá estos documentos? ¿Existen requerimientos legales? ¿En que formatos se encuentran estos documentos?

¿Cómo se estructurará el contenido de los expedientes? ¿Qué perfiles dentro de la compañía...
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