Rondas Infantiles

CARTILLA DE USO DE APLICACIONES Y
RECURSOS INFORMÁTICOS

Departamento de Informática
Universidad de San Buenaventura Seccional Medellín
Septiembre 2 de 2009

CONTENIDO

Presentación.
1. Sistema de Correo Electrónico
1.1

Como enviar un mensaje

1.2

Como insertar el calendario en un Correo Electrónico

1.3

Crear una firma E Insertarla en los mensajes.

1.4

Responder alos mensajes recibidos.

1.5

Crear Carpetas para organizar los mensajes.

1.6

Compartir la agenda para que otra persona la gestione.

1.7

Abrir una agenda compartida para gestionarla.

1.8

Como activar el Ausente de oficina.

1.9

Como acceder al sistema de correo por la web.

2.0

Como abrir documentos compartidos en los servidores por la web desde el
CorreoElectrónico.

2.

Cambio de contraseñas.

3.

Softphone Telefonía IP

PRESENTACIÓN

La cartilla será

un instrumento para los usuarios, que les facilitará la utilización de los

recursos tecnológicos con que cuenta la Universidad de San Buenaventura.
Trataremos de ser muy claros y concisos en la explicación del uso de algunas
aplicaciones, de tal forma que cualquier persona que lea estacartilla pueda operar sin
ninguna dificultad una aplicación o sistema de información.
La idea surge a partir de los cambios que se han dado en las diferentes plataformas
tecnológicas, algunas de ellas: nuevo sistema de correo, Telefonía IP, políticas en la
navegación de Internet y la nueva forma de manejar las contraseñas y usuarios.

Nuevo Sistema de Correo Electrónico USB
En la siguienteimagen se ilustra algunos de los componentes del cliente de Outlook para
el sistema de correo. Tenga presente las opciones de la parte inferior izquierda,
dependiendo de la opción seleccionada, será el contenido de la ventana Principal.

Barra de menús

Buzón de correo
electrónico.

Seleccione,
Correo, contactos,
agenda etc.

Vista previa de los
mensajes

1.1

Como enviarcorreos electrónicos.

Estando en la consola principal del cliente, es decir, el Outlook, seleccione la opción
Nuevo, como se muestra en la siguiente figura:

Haga clic en nuevo,
para crear un e-mail.

Recuerde, al hacer clic en la opción Nuevo, Creará un Nuevo Correo, Siempre y Cuando
Tenga Seleccionada la opción de correo en la parte inferior izquierda.

Le aparecerá la siguiente ventana,donde podrá seleccionar el destinatario del Correo, si
es con copia a otra persona, o copia oculta si es del caso. Paso a paso estructuraremos
un mensaje como ejemplo.

Cuando esté listo
para enviar el
mensaje, haga clic en
enviar

Contenido del
mensaje.
Haga clic para
seleccionar el
destinatario.

Por ser Outlook 2007, las opciones de la barra de herramientas, cambian dependiendode
la opción en el Menú, que tenga seleccionada, es decir; si selecciona la opción Mensaje,
vera opciones como: Pegar, Insertar, Comprobar nombres, entre otras, si selecciona la
opción del menú Insertar, vera opciones como: Insertar un documento, I mágenes, Tablas
etc. Es importante tener presente esta recomendación, para que sepa dónde ubicar un
comando especifico.

Como se muestra en lafigura anterior, haga clic en la opción “Para”, de esta forma verá
la lista de contactos institucionales y podrá seleccionar las personas a las que les desea
enviar un correo electrónico. El procedimiento se describe en la siguiente figura:

Para minimizar el tiempo
de búsqueda, puede
escribir el primer
nombre de la persona.

Lista de personas

Por defecto la opción marcada para labúsqueda es “Sólo nombre”, pero usted puede
seleccionar la opción “Más columnas” y podrá buscar por apellidos, de esta forma
minimiza el grupo y podrá seleccionar fácilmente la persona o personas a las que desea
enviarles un Correo.
Cuando tenga seleccionadas las personas, haga clic en aceptar y volverá a la ventana
donde podrá seguir estructurando el Correo.

Al hacer clic en “Aceptar” como...