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Documentos COMEX

Como ya sabes, una operación comercial está sujeta a determinados requisitos o responsabilidades. Un factor importante es la correcta emisión y tramitación de la documentacióncomercial y financiera. Por esta razón, se les solicita confeccionar los siguientes documentos:

1. Solicitud de Cotización: Corresponde a un formulario donde, el posible comprador, solicita a unproveedor antecedentes sobre un producto que oferta. Los datos que deben ir consignados son los de la empresa solicitante (nombre, rut, dirección, etc), del representante de la empresa, fecha de lasolicitud, solicitudes sobre la venta, etc.
2. Orden de Compra: Corresponde a una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud debe especificar los datosdel comprador (Nombre, dirección, ciudad, región, rut, e-mail, página web, teléfono, etc.) como los datos del producto (CIP, descripción, cantidad, precio unitario, referencias del pago, etc.).
3.Factura Pro-Forma: Documento, elaborado por el exportador, en el cual hace una descripción de las mercancías que está negociando con un posible comprador.
4. Lista de Empaque o Packing List: Tiene porobjeto detallar el contenido de las mercancías que contiene cada bulto. Se consignan los datos de la empresa vendedora, empresa compradora, relación con factura de exportación, fecha de emisión,código CIP, referencia, cantidad y tipo de bultos, peso neto y bruto.
5. Factura de Exportación: Las facturas de exportación reúnen características y formalidades propias del comercio exterior, fijadas porel Servicio Nacional de Aduanas, que consta entre otras, llevar impreso la frase”Factura de Exportación.
6. Instrucción de Embarque: Documento que confecciona el exportador para su agente de aduanascon el fin de proveer datos sobre una exportación. En él se consignan antecedentes como fecha de embarque, datos del importador, datos del transportista (nombre compañía, nombre de la nave, viaje,...