Rrhh secretaria analisis de puesto

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Puesto: Secretaria del Gerente de Recursos Humanos
Función: Asistir de manera personal al Gerente de Recursos Humanos con los relacionados con la oficina.
Dependencias: La Secretaria del Gerente deRecursos Humanos depende de manera directa y única de este último, y nadie depende de ella.
Horario Asignado: Trabajará con el horario estándar de oficina, esto es, de 09:00 hrs. hasta las 14:00hrs. y de 16:00 hrs. Hasta las 19:00 hrs.
Deberes y Responsabilidades: Dentro de este rubro de deberes y responsabilidades se pueden mencionar las siguientes, atender las llamadas telefónicas, mandar yrecibir faxes, atender a las personas que se quieran entrevistar con el Gerente de Recursos Humanos, llevar de manera clara la agenda del GRH, archivar de manera eficaz los expedientes del personalpara que cuando sean requeridos se encuentren al momento, conocer a las secretarias de las demás gerencias dentro de la empresa para facilitar el diálogo cundo se requiera información de alguna deestas, además debe de conocer los nombres de los proveedores que trabajen de manera directa con el GRH.
Elementos de Trabajo: Para que la secretaria lleva a cabo de manera adecuada su trabajo la empresadeberá de proporcionarle el material necesario y suficiente para que desempeñe de la mejor manera su labor, estos serán, entre otros: Escritorio, computadora, lápices, plumas, todos los formatosnecesarios para su labor, teléfono, fax, intercomunicador, entre otros.
Observaciones: La secretaria de la Gerencia de recursos Humanos deberá de asistir, junto con el resto de las secretarias de las demásgerencias, a la secretaria de dirección general en el caso de las juntas, esto es, deberá de estar disponible para entregar documentación, preparar café, asistir a las personas que se encuentrenpresentes, también deberá de estar capacitada para cubrir la falta de alguna secretaria de las demás gerencias en vacaciones o incapacidades.
Especificaciones del Puesto. Estas deben de ser:
Nivel de...
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