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PLANEACION DE EVENTO

Planeacion Y Éxito
El éxito de cualquier actividad depende de las personas antes de comenzar, a dónde se quiere ir y por qué. Planificar implica realizar accionesestableciendo previamente dónde se está, a dónde se quiere llegar y por qué se quiere llegar allí,

En la planeación de un evento hay una serie de aspectos que lo afectarán desde el comienzo. Así debentenerse en cuenta:

• Las Instituciones Organizadoras O Patrocinadoras
• El Tema
• Los Objetivos
• Los Ponentes
• Los Participantes
• El Lugar
• La Duración

Componentes Del Éxito

Existencomponentes principales para el éxito de un evento son
 La Institución Patrocinadora
 El Coordinador.
 La dirección o coordinación del evento
 El coordinador y su equipo
Planear Con Tiempo.Cuidadosa Toma De Decisiones
La planeación de un evento supone una serie de etapas que siguen un orden lógico y cronológico. A la etapa preliminar de planeación general sigue el evento o reunión duranteel cual deben considerarse simultáneamente aspectos de ejecución y administración.
El Fluxograma
Es un diagrama que expresa gráficamente las distintas operaciones de que se compone un procedimiento.La elaboración de un fluxograma se divide en 5 líneas de acción:
 Toma de decisiones preliminar
 Tareas de avance
 Promoción y contactos con los participantes.
 Ejecución del evento
Seguimiento y evaluación


Etapa De Preparación
Un evento puede efectuarse por distintas razones, muchas veces forma parte de una estructura de organización establecida, gran cantidad de conferencias ycongresos de organismos internacionales o de asociaciones profesionales responden a este mecanismo. Los eventos no tienen un carácter mandatorio ni permanente, se realizan como respuesta a unanecesidad técnica, de investigación, de formación, de mercadeo, de intercambio de ideas entre especialistas.
Esquema De Planeación

El esquema de planeación general propuesto tiene como finalidad...