Santos laguna

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UNIVERSIDAD TECNOLOGICA NACIONAL
FACULTAD REGIONAL BAHIA BLANCA Fundamentos de Informática

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Lic. Lucrecia Lavirgen

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CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE LAS BASES DE DATOS RELACIONALES BASE DE DATOS Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda lainformación sobre un tema especifico, consultas, formularios, informes entre otros. Tal como una colección de música, el control de alumnos en un colegio o un directorio telefónico La información contenida en una tablas tiene múltiples utilidades. Campo Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento especifico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc. Registro Unregistro esta compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro. En una tabla, las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro. De manera tal que la información contenida en una tabla "Directorio Telefónico", podría tener la siguiente estructura: Nombredel Usuario Ramón Padilla Julio Medina Marvin Zelaya Denis Martínez Numero Telefónico 555-6232 555-9878 999-9856 999-2564 Dirección San Salvador Soyapango Apopa Miralvalle

CONOCER Y MANIPULAR EL ENTORNO DE ACCESS Tablas Aunque las tablas se crean de manera independiente, pueden crearse relaciones hacia éstas que pueden estar vinculadas a la captura o muestra de la información contenida en dichatabla. Es decir, una vez creada la tabla se pueden desarrollar sobre ella diferentes acciones que nos permitan adicionar, editar o eliminar información. Consultas Las consultas se utilizan para localizar y depurar los datos en particular que cumplen unas determinadas condiciones especificadas por el usuario. Las consultas permiten, realizar operaciones de muy diversa índole relacionadas con losdatos contenidos en la tabla. Por ejemplo, a partir de una tabla que contenga los registros de notas de ciertos alumnos, mediante una consulta podemos depurar la tabla y saber la cantidad de aprobados y reprobados.

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Formularios Los formularios son otra herramienta deAccess que nos permite visualizar, introducir y modificar los datos de las tablas de una manera muy sencilla e interactiva que hace más ameno el trabajo al usuario. Al abrir un formulario, Access recupera en él los datos de una o varias tablas y les muestra en un diseño de ficha creado, bien de forma automática por el Asistente para Formularios, o manualmente por el usuario. Al mostrar los datos,el usuario puede desplazarse en la tabla visualizando toda la información y realizando operaciones sobre los registros. Informes Los Informes se utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos de la forma que resulte más apropiada para cada proyecto. Permite realizar impresiones personalizadas así también como etiquetas. Se pueden crear informes que incorporen cálculosbasados en los datos de las tablas para mostrar resultados totales o promedios o bien para generar catálogos

INGRESANDO A ACCES 2003 • Al iniciar Access aparece una pantalla inicial.

Hacer clic para crear una Base de Datos en Blanco

CREANDO UNA BASE DE DATOS EN ACCESS Si este panel no está visible podemos utilizar en el menú Archivo de la barra de menús la de la barra de herramientas. En estosopción Nuevo. O bien hacer clic sobre el icono Nuevo dos casos aparecerá el panel de tareas y podremos seleccionar Base de datos en blanco. A continuación aparecerá el siguiente cuadro de diálogo donde indicaremos el nombre de la base de datos que estamos creando y el lugar donde se guardará.

Hoja Nº2

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