Sap Mm

Manual de Contratación de Bienes y Servicios



Imputados a Centros de Costo (K) y Proyectos de Inversión (P)







Módulo MM








Compras






CONTENIDO















Objetivos:


Adquirir el conocimiento para el manejo de la herramienta SAP R/3 en la contratación de Bienes y Servicios, y al mismo tiempo servir de consulta y guía permanentesante cualquier duda o inquietud sobre el proceso.


Conceptos Generales


• La compra de bienes y servicios podrá hacerla directamente cualquier grupo de compras del Municipio de Medellín, de acuerdo con la delegación que para el efecto tenga cada una de las Secretarías.


• Sociedad: Es el nodo de más alta jerarquía dentro de la estructura contable, para el caso de Municipio de Medellínsólo existe una sociedad y es FIMM.


• Organización de compras: Identifica el origen o tipo de adquisición que se realizará: Bienes (1000), Servicios (2000) y Obra Pública (3000).


• División: Unidad organizacional que agrupa los negocios del Municipio de Medellín: 01 – Municipio de Medellín, 02 – Concejo de Medellín, 03 – Personería de Medellín, 04 – Fondo local de Salud.


• Datosmaestros:

• Maestro de Proveedores o acreedores
• Maestro de Materiales
• Maestro de Servicios

• Grupo de Compras: Identifica a la Secretaría (Equipo de la empresa) que tramita la solicitud de pedido o pedido.


• Solicitante: Cualquier dependencia que pertenece a una Secretaría del Municipio de Medellín que tiene la necesidad de incorporar un bien o servicio.


•Condición de pago: Corresponde a las políticas establecidas por el Municipio de Medellín a través del COMFIS. En este caso se tendrá establecido el pago de la factura a los treinta (30) días y para los contratos de prestación de servicios personales serán cinco (5) días, ambos casos después de recibida la factura en la taquilla única del Municipio de Medellín


• Cuenta de mayor: Numeraciónestablecida por la Contaduría Nacional para efectuar los asientos contables de las compras de bienes o servicios, de acuerdo con el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP).


• Centro Gestor: Unidad organizacional a la que le han sido asignados y actualizados recursos financieros y que tiene poder de decisión sobre el destino de los mismos, es decir, cada Secretaría.


• Posiciónpresupuestaria: Es el código que identifica el objeto del gasto, corresponde a cada una de las partidas que componen los recursos financieros de un centro gestor y que en el Municipio de Medellín está acorde con el Plan General de Contabilidad Pública (PGCP).


• Elemento PEP: Es el código del proyecto de inversión asignado por Planeación Municipal.


• Fondos: Código que identifica el tipo derecurso o fuente de financiación.


• Tipo de imputación: Indica la manera como debe contabilizarse la compra del bien o servicio:


• Centro de costo (K): Si la compra del bien o servicio está destinada contablemente a un área o unidad especifica, en el Municipio de Medellín existen tres niveles identificados con un código: Alcaldía, Secretaría y Subsecretaría.


• Activo fijo (A):Si la compra del bien mueble es con presupuesto de funcionamiento, y se encuentra en el rango entre el cincuenta por ciento (50%) del smmlv y 2 veces el smmlv. El dato maestro solicitado por el sistema corresponde al código “300000001”. Si el presupuesto es de inversión y la compra es de bienes muebles, el dato maestro solicitado por el sistema corresponde al código “300000001”. En caso de comprade bienes inmuebles el código será “300000000”


• Proyecto (P): Si la compra del bien mueble o inmueble va dirigida a un proyecto. Debe estar creada previamente la estructura de proyectos en el módulo de proyecto con todos los elementos.


• Tipo de posición: Define cómo se controla el aprovisionamiento para una posición de material, de servicio o de mantenimiento y pueden ser:, en...