Señor

Una base de datos es algo más que una mera lista o tabla.
Le permite controlar de verdad los datos, recuperarlos, ordenarlos, analizarlos, resumirlos y elaborar informes. La base de datos puedecombinar datos de varios archivos, por lo que nunca habrá que introducir dos veces la misma información. Incluso puede contribuir a que la entrada de datos sea más eficaz y precisa.
En esta lección, sevan a mostrar algunas de las ventajas que ofrece una base de datos y se presentarán sus componentes más importantes.
Supongamos que es secretaria de un gran club de montañismo. Tiene una lista devoluntarios para reciclaje, una lista de voluntarios para fiestas, direcciones para etiquetas de boletines, una lista de socios, etc.
Imagine que un socio del club, que aparece en varias listas,cambia de dirección de correo electrónico por segunda vez este año. Al tener un conjunto de listas, tendría que cambiar esa información en todos los lugares que aparezca. Con una base de datos bienestructurada, sólo sería necesario cambiarla una vez, ya que la base de datos se ocuparía del resto.
Si trabaja sólo con 10 elementos, seguramente desee crear una lista sencilla, como una hoja de cálculode Microsoft Excel, o una lista con viñetas o una tabla de Microsoft Word.
Si los datos son más complejos o cambian con frecuencia, sacaría más provecho con una base de datos de Access.
Access creabases de datos relacionales , es decir, los datos se almacenan en distintas tablas por asunto o tarea, pero están relacionados y se pueden combinar de las maneras que se especifique.
Aunque la base dedatos de un club almacene por separado la información de contacto de sus socios y sus listas de voluntarios de reciclaje o sus datos de planes de vacaciones, se puede extraer y unir toda estainformación siempre que se desee.
Por tanto, se podría imprimir rápidamente una lista con los voluntarios que se han ofrecido a reciclar periódicos este sábado junto con sus direcciones y números de...