Secretaria de la empresa

OBJETIVO GENERAL
Ejecutar actividades pertinentes al área secretarial y asistir a su supervisor inmediato, aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acordecon los objetivos de la unidad.
1. NOMBRE DEL CARGO: SECRETARIA

2. RESUMEN DEL CARGO:
1.- ÁMBITO DE LA ACTUACIÓN:
RESPONSABILIDAD:
MATERIALES:
Maneja constantemente equipos y materiales defácil uso y medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.
DINERO:
Es responsable indirecto de dinero en efectivo, títulos y valores y custodia de materiales.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL:Maneja en forma directa un grado de confidencialidad media.
TOMA DE DECISIONES:
Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y experiencias anteriores para la ejecución normal deltrabajo, a nivel operativo.
SUPERVISIÓN:
El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión.
RELACIONES INTERNAS Y EXTERNAS:
RELACIONES INTERNAS:
El cargomantiene relaciones continuas con el jefe inmediato y con los integrantes de la de la oficina hijos o hijas del jefe u familiares, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normalhabilidad para obtener cooperación.
RELACIONES EXTERNAS:
El cargo mantiene relaciones frecuentes el público en general, a fin de ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidadpara obtener cooperación.

2.- CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:
AMBIENTE DE TRABAJO:
.
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y mantiene contacto con agentescontaminantes, tales como polvo.
RIESGO:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
ESFUERZO:
El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/paradoconstantemente y requiere de un grado de precisión manual y visual bajo.

3. RELACIONES: Recibe órdenes directas del jefe inmediato Sra. Nancy Toledo directora Regional de Yanbal y deberá...