Secretaria ejecutiva

 Secretaria Ejecutiva
Por Yadira Márquez
Describamos a una secretaria:
* Pelo recogido
* Lentes de fondo de botella
* Suéter con botones en medio
* Pegada al teléfono
* Voz chillona
¡Pido una disculpa! Creo que me equivoqué de época, me remonté al año 1975 en donde el estereotipo de las secretarias se llevaba a los foros de televisión a través de una famosa serie detelevisión llamada Mi Secretaria.
Esta serie era una especie de comedia con toques de melodrama dónde todos los días el jefe gritaba al por menor a sus secretarias quienes al final terminaban resolviéndole la vida. Creo que esto último es lo único que no ha cambiado.
El concepto de secretaria ha evolucionado mucho en los últimos años. Para empezar es común que en las empresas ya no exista el puestocomo tal, lo nuevo es tener una “asistente”. Realmente la función es la misma aunque esta nueva designación parece ser muy acertada.
En términos estrictos la definición de asistente se refiere a:
Persona titulada, cuya profesión es allanar o prevenir dificultades de orden social o personal en casos particulares o a grupos de individuos, por medio de consejo, gestiones, informes, ayuda financiera,sanitaria, moral, etc.

La realidad es que hoy en día las secretarias o asistentes suelen ser personas perfectamente preparadas, capaces de resolver asuntos de manera independiente haciéndoles con esto el trabajo más fácil a sus jefes.
Difícil sería en estos tiempos, encontrar en el cajón de una asistente ejecutiva, una torta de jamón o unos cacahuates japoneses y mucho menos encontrar aquellaque mientras te atiende se pinta las uñas de rojo o habla por teléfono con su comadre acerca de la nueva receta de pasta con champiñones.
La imagen de una secretaria está hoy en día muy alejada de aquella parodia del programa Mi Secretaria y para que esta imagen sea aún mejor, aquí viene el aprendizaje:
Secretaria Ejecutiva
* Evita usar sandalias con medias
* Las botas largas no debenusarse con falda en la oficina
* Procura evitar los escotes
* En la oficina no deben llevarse minifaldas
* Evita las transparencias en la ropa
* No se recomiendan las medias de red
* Procura un maquillaje discreto
* Siempre debes conservar un buen peinado
* El perfume debe ser ligero por respeto a compartir un espacio con los demás
* Hay que cuidar no quitarse loszapatos por debajo del escritorio
* No debes de maquillarte en tu espacio de trabajo, para eso está el tocador
* Evita comer en tu espacio de trabajo
* No es correcto utilizar el teléfono de la oficina para llamadas personales
* El correo electrónico del trabajo debe tener un uso puramente profesional
* La puntualidad es un símbolo de responsabilidad y educación
Las secretariascomo Lupita Lara de aquella serie de televisión han pasado a la historia. Definitivamente esta profesión como cualquier otra es totalmente respetable y hay que aceptar una cosa…..como en los años 70, como en aquella serie de televisión, son las secretarias las únicas capaces de sacar de muchos problemas a sus jefes.
SECRETARIA EJECUTIVA MODERNA
Los escenarios económicos en donde operan lasempresas se caracterizan por ser proactivos, cambiantes, retadores, con grandes oportunidades yen donde salen avante aquellas empresas que se han preparado para ello, que cuentan con un buen recursos humano, ejecutivos capacitados, capaces de actuar en estas características.
A todo ello se agrega ,como lo indica Fernando Vigorena, que vivimos un cambio de época y no una época de cambios lo que setraduce en un verdadero proceso de anorexia estructural que vive la empresa moderna, externalización de funciones medio hacia proveedores externos, estructuras en redes, el paso de mercados masivos a mercados segmentados y en general un ambiente poco propicio para "hacer carrera laboral", en empresas con estructuras desmontables, descartables, transportables, desechables y hasta virtuales que están en...