Seguimiento Y Control Pmbok

LS5168 – Gestión de Proyectos Tecnológicos
Juan Antonio Maestro / Javier García

La etapa de Control

Curso 2009-2010

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¿Qué es el Control? • El control es la etapa en la que se verifica que el desarrollo del proyecto está en línea con el Plan de Proyecto generado en la etapa de Planificación. Si existendiferencias se gestionan mediante:
– Acciones correctivas – Cambios

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Control

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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Proceso de “Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto” (4.4): Comparación del rendimiento actualdel proyecto con lo planificado en el Plan de Gestión del Proyecto, y generación de acciones correctivas y preventivas.

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Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
Dado el Plan de proyecto y los informes de rendimiento, se evalúa las variaciones de la ejecución respecto a la línea base, y se generanpeticiones de cambio:
– Acciones correctivas: Tareas para eliminar las desviaciones. – Acciones preventivas: Tareas que se realizan a fin de eliminar o mitigar un riesgo identificado. – Reparación de defectos: Identificación de defectos en un componente. – Actualizaciones: Cambios a documentos formalmente aprobados.

LS5168 – Gestión de Proyectos Tecnológicos
Juan Antonio Maestro / Javier GarcíaRealizar Control Integrado de Cambios
Proceso de “Realizar Control Integrado de Cambios” (4.5): Gestión de todo cambio relacionado con el proyecto:
– Estudio de las peticiones de cambio – Decisión acerca de los cambios aceptados – Gestión del proceso de cambio y de los participantes relacionados

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Sistema deControl de Cambios
• Dados el Plan de Proyecto y los Informes de Rendimiento, toda Petición de Cambio se envía a un Comité de Control de Cambios. • Comité de Control de Cambios:
– Formado por personas representativas de la organización. – El Jefe de Proyecto forma parte de este comité. – Con procedimientos claros de selección. – Aprueba los cambios necesarios e imprescindibles.

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Salidas del Control Integrado de Cambios • Lista de cambios aprobados y rechazados. • Actualizaciones del Plan de Proyecto: Los cambios se deben ver reflejados en el plan. • Lecciones aprendidas: Todo cambio es una fuente de información para futuros proyectos.

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Verificar el Alcance
Proceso de “Verificar el Alcance” (5.4): Aceptación formal del Alcance del Proyecto o de cada una de las fases del Proyecto. Esta aceptación la tiene que realizar el cliente.
• Este proceso se debe repetir al final de cada una de las fases, y no únicamente al acabar todo el proyecto.

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Aceptación vs. Corrección
• Dado el Resultado del Trabajo y el Alcance del Proyecto, y mediante técnicas de inspección, el cliente (a veces el sponsor) acepta formalmente el proyecto. • Este proceso trata de la aceptación del alcance, es decir, si el producto cumple las especificaciones pactadas. La corrección del producto se evalúa previamente en el proceso de Control de Calidad.LS5168 – Gestión de Proyectos Tecnológicos
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Controlar el Alcance
Proceso de “Controlar el Alcance” (5.5): Se realiza un seguimiento al estado del alcance del producto y del proyecto, y se gestionan los cambios a la Línea Base del Alcance.

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Controlar el Alcance:...