Seguridad Laboral

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Auditoria




“Compras y Pagos”




























AUDITORIA del CICLO de ADQUISICIONES y PAGOS


La adquisición de mercaderías y servicios incluye partidas como la adquisición de materias primas, equipos, suministros, servicios, reparaciones y mantenimiento, e investigación y desarrollo.El ciclo NO INCLUYE la adquisición y pago de servicios de empleados, ni las transferencias internas y distribución de costos dentro de la organización.
El ciclo de adquisición y pagos también EXCLUYE la adquisición y reembolso de capital.
El ciclo de adquisiciones y pagos incluye dos clases distintas de transacciones: Adquisiciones de mercancías y servicios; y desembolsos de efectivo paraestas adquisiciones.
Las devoluciones de compras y rebajas también son una clase de transacción, pero, para la mayoría de las compañías, las cantidades son insignificantes.
Existe un número mayor y variedad de cuentas en el ciclo de adquisiciones y pagos que para cualquier otro ciclo en una empresa típica. Las cuentas afectadas por el ciclo incluyen activos, pasivos, gastos y cuentas deingresos. Por lo tanto, lleva mas tiempo auditar el ciclo de adquisición y pagos que cualquier otro.
Toda transacción se carga o acredita a las cuentas por pagar; puesto que muchas compañías efectúan algunas adquisiciones en dinero por cheque o por caja chica; la figura es una simplificación. Suponemos que las transacciones de desembolso en efectivo se procesan en la misma forma que todas las demás.Cuentas en el ciclo de adquisiciones y pagos



Cuentas por pagar
Por el debe, se vera afectada por; efectivo en el banco; devoluciones y rebajas en las
Compras, descuentos en las compras, cuentas de control de gastos de manufactura,


Cuentas por pagar
Por el haber, se vera afectada por; compras de materias primas, propiedades, plantas
Yequipos, gastos anticipados, mejoras en instalaciones rentadas, cuentas de control
De gastos de manufactura, ventas y gastos administrativos.



NATURALEZA del CICLO
El ciclo de adquisiciones y pagos involucra las decisiones y procesos necesarios para obtener las mercancías y servicios, y operar un negocio. El ciclo comienza por lo general con la preparación de una requisición de comprapor un empleado autorizado que necesita las mercancías o servicios y termina con el pago por los beneficios recibidos.
A continuación se mostraran las relaciones entre las clases de transacciones, cuentas, funciones de la empresa y documentos; y registros. Si bien es el análisis de una pequeña empresa industrial que fabrica productos para vender, los mismos principios se aplican a unacompañía de servicios, o a cualquier otro tipo de organización.
En esta sección se analizan las funciones del negocio y sus documentos relacionados. Además, hay un análisis de los controles internos clave para evitar errores o irregularidades y para afianzar la seguridad de los activos.








|Clase de transacción |Cuentas |Funciones de negocios|Documentos y registros |
|Adquisiciones |Cuentas por pagar |Procesamiento de órdenes de |Requisición de compras. |
| |Gastos administrativos |compras. |Ordenes de compra. |
| |Gastosanticipados | | |
| |Gastos de manufactura |Recepción de bienes y servicios. |Reporte de recepción. |
| |Gastos de ventas |Reconocimiento del adeudo |Diario de adquisiciones |
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