Procedimiento De Seleccion Y Evaluacion De Proveedores

UNIDAD:
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
TÍTULO :
SELECCIÓN, EVALUACIÓN Y RE-EVALUACIÓN
DE PROVEEDORES DE SERVICIOS

CÓDIGO:
ABB-001-NP

VERSIÓN:
01

PÁGINA:
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1. OBJETIVO
La presente norma establece los procedimientos y acciones a seguir para efectuar la Selección,
Evaluación y Re-evaluación de proveedores de servicios .
2. ALCANCE
La presente norma es administrada por la Gerencia deAdministración y Finanzas y es fuente de
consulta y aplicación en los Dptos. de Administración y Gestión Humana de la Sede Central.
3. NORMAS A CONSULTAR
Matriz de Criterios y Ponderación para Selección, Evaluación y ReEvaluación de Proveedores de Servicios.

ABB-F11-001-CT

4. DEFINICIONES
4.1 Proveedor: Persona natural o jurídica que proporciona el servicio.
4.2 Selección y Evaluación deProveedores: Proceso por el cual se define si un proveedor
es capaz de cumplir con los requisitos de ABB S.A e ingresa a la lista de proveedores
aprobados.
4.3 Re-evaluación de Proveedores: Proceso por el cual se define si un proveedor se
mantiene en la Lista de Proveedores Aprobados.
5. CONDICIONES BÁSICAS
5.1 La presente norma constituye un requisito básico para la selección, evaluación y reevaluación deproveedores de servicios de los Dptos. De Administración y Gestión
Humana.
5.2 La selección de proveedores se realizará únicamente para aquellos que por primera vez
tengan un vínculo comercial con ABB S.A.
5.3 Para la selección y evaluación de los proveedores se tomarán en cuenta la matriz de
criterios descritos en ABB-F11-001-CT para los proveedores de servicios.
5.4 La re-evaluación de losproveedores se realizará al menos una vez al año, considerando
los criterios establecidos en las cartillas mencionadas en el ítem anterior.
5.5 Se deben mantener registros de todos los resultados de la evaluación, selección y reevaluación de proveedores de servicios y de cualquier acción tomada.

6. CONDICIONES ESPECÍFICAS
6.1 Es responsabilidad de los Departamentos: Administración y Gestión Humana:6.1.1 Coordinar la evaluación y re-evaluación de los proveedores de servicios.
6.1.2 Enviar la lista de documentos solicitados por ABB a los proveedores.

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6.1.3 Evaluar a los proveedores a través de la hoja de selección de losproveedores de
servicios F11-001
6.1.4 Elaborar la Lista de Proveedores Aprobados (ABB-F11-001-CT).
6.1.5 Realizar la re-evaluación de proveedores a través de la hoja de re-evaluación del
proveedor de servicios F11-001.
6.1.6 Comunicar al proveedor, a través de una carta y/o correo el resultado de la reevaluación, así como las observaciones, recomendaciones y oportunidades de mejora.
6.1.7 Actualizar ydistribuir la Lista de Proveedores Aprobados a las áreas involucradas cada
vez que sea necesario como resultado del proceso de selección, evaluación y reevaluación.
6.1.8 Retirar de la lista de proveedores de servicio aquellos proveedores que no han
continuado vínculo con ABB por más de 2 años.
6.1.9 En caso de ser proveedores No Certificados BASC, enviar Acuerdo de Seguridad
BASC, DeclaraciónJurada - Origen de Bienes y Fondos, y documentos que faciliten el
desarrollo de nuestras operaciones. Estos también serán reenviados después de cada
re-evaluación anual.

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
7.1 EVALUACIÓN DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES:
Nº
------7.1.1

ACCIÓN
-------------------------------------------------------------------------------Remite la lista de documentos al nuevo proveedordependiendo del tipo de servicio.

7.1.2

Recibe los documentos enviados por el proveedor.

7.1.3

Verifica la validez de los documentos.

RESPONSABLE
--------------------------Jefe de GGHH /
Coordinador de Adm. de
Personal

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