Semana 1

Control de Proyectos
MATERIAL DE LECTURA:

Semana 1: Control del alcance y el cronograma

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Control del alcance y el cronograma

MÓDULO 1 - Alcance del control

E

n la etapa del control de alcance, se
identifican los cambios en el alcance con la
herramienta de análisis de varianza. Luego
de que se reconoce un cambio en el alcance, este se
convierte en una salida desde este proceso (como
unasolicitud de cambio) y, luego, se transforma en
una entrada hacia el control de cambios integrado.
Es importante comprender que es responsabilidad
del director del proyecto no estimular cambios
innecesarios en el alcance. Además, es primordial
entender que, cuando los cambios son justificados,
estos se deben llevar a cabo respetando, de
forma estricta, el proceso de control de cambios
en el alcancedel proyecto. Asimismo, la línea de
base establecida en el alcance no debe sufrir
modificaciones. Los cambios en esta línea de
base son necesarios en situaciones extremas
únicamente.

Algunas organizaciones utilizan un comité de
control de cambios (Change Control Board,
CCB) para evaluar, y aprobar o denegar las
solicitudes de cambios en el alcance.

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CONTROL DEL ALCANCE Y
EL CRONOGRAMA2

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Control del alcance y el cronograma

El proceso del alcance del control cuenta con las siguientes entradas:
Plan para la dirección del proyecto: se trata del conjunto consolidado de planes y líneas de base secundarios de
la dirección.
Información sobre el desempeño del trabajo: se trata de los datos no procesados que están relacionados con el
estado de entrega, el progreso del cronograma ylos gastos soportados.
Documentación de requisitos: es la documentación en la que se describe de qué manera los requisitos individuales
satisfacen las necesidades empresariales del proyecto.
Matriz de rastreo de requisitos: es una tabla que asocia el origen del requisito con la relación entre el origen de los
requisitos y la historia a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
Activos de losprocesos de la organización: son factores para tener en cuenta como procesos, procedimientos y
bases de conocimiento de la empresa.

El proceso de control del alcance utiliza las siguientes herramientas y técnicas:
Análisis de la varianza: se comparan los objetivos de desempeño del alcance con los valores reales, a fin de evaluar
la amplitud de la varianza.
El proceso del alcance del control cuenta conlas siguientes salidas:
Mediciones sobre el desempeño del trabajo: es una recopilación de información sobre el estado del proyecto,
medidas del desempeño técnico, etc.
Solicitudes de cambios: son solicitudes para realizar cambios en el alcance, el cronograma, los costos o los
procesos, o cualquier otra documentación del proyecto.
Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización:son actualizaciones a documentos, pautas,
procedimientos, información histórica, etc. de la empresa.
Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto: son las actualizaciones realizadas al plan para la dirección
del proyecto como resultado de este proceso.
Actualizaciones a los documentos del proyecto: son actualizaciones realizadas a otros documentos del proyecto.

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Control del alcance y el cronograma

La siguiente es una lista de las tareas habituales asociadas
con el proceso del alcance del control:
Evaluar cuánto afectarán los cambios el alcance del proyecto;
Implementar el sistema de control de cambios en el alcance;
Utilizar el análisis de la varianza, a fin de determinar la
condición del alcance para el proyecto;
Evaluar lasalternativas a las modificaciones del alcance;
Implementar los cambios aprobados, dirigir las tareas
relacionadas e integrar los cambios en el alcance, que fueron
aprobados, en otros procesos de control del proyecto.

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Control del alcance y el cronograma

Conceptos fundamentales que debes saber
1. El control del alcance es el proceso mediante el...